ファイルサーバ共有
ファイルサーバー共有機能で解決できること
ファイルサーバの資料も簡単に検索。フォルダの行き来がなくなります社内のファイルサーバは検索機能が弱かったり、特定のアプリがないと開けないといった課題があります。楽々Document Plusであれば、ファイルサーバの一部を公開フォルダとして設定できるため、サーバにアクセスすることなく資料の閲覧や検索が可能になります。公開フォルダ内の検索はもちろん、公開フォルダと楽々Document Plusの横断検索も可能です。
![ファイルサーバ共有設定のイメージ](/document-plus/functions/images23/share-server/share_serv_config.webp)
ファイルサーバ共有機能の使い方
ファイルサーバ共有機能の使い方を詳しく紹介します。
一目で必要な資料がわかるサムネイル機能
ファイルサーバーから共有されたファイルは、一覧表示だけでなくサムネイル表示もできます。そのため必要なファイルを一目で判断することが可能です。
![ファイルサーバ共有画面](/document-plus/functions/images23/share-server/fs_share_v6.webp)
一瞬で資料を探し出せる検索機能
ファイルサーバ共有機能では、サーバに埋もれている必要な情報を検索しつつ、見つけ出した重要な文書を登録できます。このように統合的かつシームレスな文書管理と情報共有で、効率的な業務を支えます。
なお、ファイルサーバ共有機能では、当社の全文検索・情報活用システム「QuickSolution」を利用して文書を探し出せます。QuickSolutionは、数GB~数100TBまで大容量のファイルサーバを高速に検索できる純国産エンタープライズサーチ(企業内検索ソフト)です。
![ファイルサーバ内の文書登録のイメージ](/document-plus/functions/images23/share-server/share_serv_regist_v6.webp)