図面管理とは?

図面管理とは、ものづくりの現場では欠かせない設計図や建築図面といった技術資料などを保存し、管理することです。

製造業や建設業では、日々の業務で増えていくうえに、法律によって長期保管が求められるものもあり、図面の大量保管は避けられない現状です。そのため、図面管理には必要な時に見たい図面をすぐに探し出せるよう整理・保管することが求められます。

大量の図面を上手く管理していますか?

図面には大きく紙・電子データの2種類ありますが、図面管理においてそれぞれに以下のような課題があります。

紙の場合

  • 探すのに手間&時間がかかる
  • 誰かが図面を持ち出していると見れない
  • 保管スペースの確保が困難
  • バージョン管理が煩雑になりやすい
  • 盗難・改ざんを防ぐ物理的なセキュリティ対策が必要
  • 経年変化や自然災害に対応した保存環境が必要
導入前のイメージ

電子データの場合

  • 専用のCADソフトがないとファイルを開けない
  • ファイルサイズが大きくて開くのに時間がかかる
  • 複数ファイルを横断して検索したい
  • 製品情報や仕様書情報など、図面に関係する文書もまとめて閲覧したい
  • 最新版の図面や関連する図面がどこにあるかわからない
  • 細かくセキュリティ制御をかけられない

図面データをファイルサーバや安価な図面管理ソフトで保管・共有する場合、誰でもフォルダを簡単に作成できる反面、フォルダ管理ルールがあいまいになり、必要な図面データを探すことが大変になっていきます。

導入前のイメージ

楽々Document Plusを導入すると…

楽々Document Plusなら、図面共有・活用を効率化する機能が揃っています。楽々Document Plusで図面管理を実現することで、効率化だけでなく、社内の技術伝承もサポートします。さらに、設計ノウハウの共有や流用設計、若手技術者の戦力強化の手助けにも役立てることができます。

専用ソフト不要! サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示

  • 大量の図面データでも、サムネイル表示で必要な図面を視覚的に探せる
  • ファイルサイズが大きい図面も高速ビューワで瞬時に表示
  • 専用のCADソフトがインストールされていない端末でも図面を表示できる
  • 拠点に関係なく図面の共有ができ、工場や外出先でも図面データを確認できる
  • 紙図面に直接書き込みをするように、図面のビューワ上に注釈やコメントを残せる
サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示

検索スピードの短縮! CAD図面も高速全文検索

  • 紙図面をスキャンした図面データも、自動OCRを行いファイルの中まで全文検索
  • 紙図面の状態が悪くOCRで誤認識した文字がある場合も、あいまい検索でヒット
  • 複数のフォルダを横断した全文検索も可能

最新版と旧版を版管理! ユーザは最新版を意識せず参照可能

  • 版管理ができるので、ユーザは最新版の文書を効率的に参照できる
  • 必要に応じて、旧版文書の参照も可能

タブレットも対応! 工場や外出先からも図面データを確認

  • マルチデバイスに対応
  • 現場でもタブレットひとつで図面やマニュアルを参照できる
  • 外出先でも図面など必要な情報をタブレットで参照でき、持ち運びもラクに

フォルダ管理の徹底! 図面・仕様書・製品情報をまとめて管理

  • エクスプローラ風のわかりやすいフォルダ階層で図面管理ができる
  • フォルダはプロジェクト単位などで管理できる
  • 図面や製品情報、仕様書などのドキュメントとまとめて管理できるため、関係資料を探し回らなくて良い
  • 関連する図面や部品情報も関連部品としてリンク付けができ、ワンクリックで参照できるので、1図面に対する関連情報がわかりやすく管理できる
まとめて1つの文書として管理

セキュリティも万全! ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御

  • 組織や役職に応じた柔軟な 権限設定により、図面の改ざんや不正利用のリスクを制御
    • (例)
      設計部門 → 図面の登録・閲覧・改訂が可能
      営業部門 → 閲覧のみ
  • 「社外秘」などの文字をファイルに透かし挿入することで、社外流出や印刷を抑制
  • ユーザーによってファイルのダウンロードや印刷の制御が可能で添付ファイルセキュリティを強化できる
  • アクセスログ管理機能により、いつ誰がどんな操作をしたか、すべて記録を残せる
導入後の図面管理イメージ

図面管理のフォルダ事例をご紹介

紙やファイルサーバでの運用が難しい図面管理について、フォルダやフォームの例を一部ご紹介します。

製品や図面種別ごとの図面管理

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