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活用事例


部門共通アイコン部門共通

ペーパーレス化をかんたんに実現するだけでなく、電子化後の文書を活用するための便利な機能も十分にそろっているので、業務の効率化を推進し、働き方改革の一翼を担うことができます。

場所や場面を問わずに文書を活用できるので、情報共有の効率化の面から働き方改革をサポートいたします。

オフィスに蓄積された膨大な文書を管理・活用できます。
ファイルサーバの一部を公開フォルダとしてシームレスに閲覧・検索できます。

総務部門アイコン総務部門

自動通知や自動更新などの期限管理機能により、更新手続き忘れなどの業務ミスを防止できます。契約更新時も承認ワークフローを行え、契約先や契約内容による検索や版管理も可能です。

規程集などの重要な文書をきっちり管理しつつ、全員に周知することを簡単に実現することができます。
版管理機能により改訂前の文書を履歴として保持できます。

開発・製造・品質管理部門アイコン開発・製造・品質管理部門

紙での運用では苦労が多いISO9001/14001の要求事項を網羅しており、品質マニュアル・規定類の配付や版管理、定期見直しなどを効率的に運用できます。

図面と仕様書をまとめて管理・共有でき、社内の技術伝承をサポートします。
設計ノウハウの共有や流用設計、不得意分野の設計業務のサポートや若手技術者の戦力強化の手助けが可能になります。

問合せ対応記録を残すことで、過去履歴の参照やノウハウの蓄積にご活用いただけます。また、責任者や営業部門はタイムリーに状況を把握することができます。

営業部門アイコン営業部門

営業活動の内容を登録すると、報告を必要としている人に即座に報告できるだけでなく、後からその情報を有効に活用できます。

経理部門アイコン経理部門

税務関係書類のスキャナ保存(e-文書法対応)に必要な機能を網羅しており、効率よく運用できます。タイムスタンプによる完全性の担保はもちろん、改ざん有無の一括検証にも対応しています。

研究部門アイコン研究部門

膨大なページ数の論文でも、見たいページや見たい部分だけをピンポイントで検索・表示できます。
柔軟な権限設定で、閲覧可否の制御はもちろん、ダウンロードや印刷制御も可能です。

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