ISO文書管理

ISO9000/14000に基づいた文書管理を行うために必要な機能が揃っています。

ISO文書管理のポイント	楽々Document Plusの機能
原本管理がされているか？	作成した文書の元ファイル（Word,Excel等）および配付用のPDFファイルを電子データとして保管します。
最新版が管理されているか？	版管理機能により、ユーザは常に最新版を閲覧することができます。また、改訂前の旧版文書を保管・参照することも可能です。4月1日などの節目を公開日指定すると、自動で文書を一斉公開したり、関連する複数の文書を一斉改訂できます。また、改訂された文書は公開と同時に旧版となるので、最新版と旧版の混在を防止できます。
定められた承認者によって承認されているか？	ワークフロー機能により、定められた経路で電子承認を行います。また、いつ・誰が承認したのかという記録も確認できます。
関係者にきちんと配付されているか？	ワークフロー機能で配付先を設定することで、関係部署・担当者に配付することができます。
定期的に見直しがなされているか？	設定したルールに基づき、定期的な見直し実施の通知を管理者に行います。また、見直し作業の結果も記録できます。
記録はすぐに取り出せるようになっているか？	文書種別ごとのフォルダや属性（文書番号、文書名など）によって、文書を明確に管理できます。また、高性能の検索エンジンを搭載しているので、調べたい内容を簡単に探し出すことができます。
セキュリティが確保されているか？	部署や役職、ユーザに応じ閲覧や編集などの権限設定により、「不必要な文書は閲覧・操作させない」ことができます。

表紙付きPDFファイルのダウンロード

楽々Document Plusに登録された文書を紙で配付する場合、文書の属性情報と承認履歴を表紙とし、添付ファイルと連結したPDFファイルをダウンロードできます。PDFファイルをダウンロードする際には、複数の添付ファイルに開始、終了ページを指定してPDFファイルを作成することも可能です。
これにより、文書の属性情報・承認履歴・添付ファイルの必要な情報を1つにまとめたPDFファイルをそのまま印刷し、紙で配付することが容易にできます。