全文検索とビューワ

添付ファイルの内容と属性情報を、完全一致検索とあいまい検索の2通りで検索することができます。完全一致検索であっても半角全角や大文字小文字の区別なく検索できます。あいまい検索では、表記揺れ（中黒の有無、"ー" の有無）も吸収して検索ができるので、スペルミスや短縮表現での検索漏れもなくなります。

また、同じ意味でも表記が全く異なる場合は、シソーラス辞書と連携させることで、検索精度を上げることもできます。さらに、属性項目を組み合せた検索ができ、「文書番号」「所属グループ」「作成者」「タイトル」「（添付）ファイル種別」など任意の条件を追加して組み合せや絞り込みが可能です。

楽々Document Plusは、紙書類を電子化したファイルの中身も検索できるようにOCR機能を搭載しています。紙書類の状態が悪くOCRで誤認識した文字がある場合も、あいまい検索であればヒットさせることができるので、紙書類のペーパーレス化にも大きく貢献できます。

検索結果は、サムネイル付きでファイルの中身が一目でわかるサマリ表示と、各文書の属性情報が確認しやすい一覧表示を自由に切り替えて表示できます。

検索結果のサマリ表示では、ヒットした添付ファイルのページ番号や、ヒットした文字列を表示します。閲覧回数や発行日を考慮し、欲しい文書を上位にランキングでき、ヒットした文書の一覧をフォルダ順、スコア（類似度）順などで並べ替えできます。

検索結果の一覧表示では、例えば、あるキーワードを含む契約書をリストアップし、一覧表示形式でExcelファイルに出力、そのまま台帳として関係部門にメール添付するといった二次利用が可能です。

全文検索機能は、弊社の全文検索・情報活用システム「QuickSolution」を利用しています。
QuickSolutionは、数GB～数100TBまで大容量のファイルサーバを高速に検索できる純国産エンタープライズサーチ（企業内検索ソフト）です。

ビューワが瞬時に起動し、検索でヒットしたページを表示します。しかも、ヒット箇所はハイライト表示で一目瞭然です。

専用ビューワでの表示だけでなく、元文書を作成したアプリケーションを起動しての表示も可能です。ビューワは拡大縮小、回転など自在に表示サイズを調整でき、スクロール操作で次のページを簡単に表示することもできます。

簡単操作でズームイン、図表や細かい文字もつぶれません。
オプション機能を利用すれば、CADデータのビューワ表示も可能です。
高品質に（作成アプリケーション品質）表示できます。

動画や音声データもダウンロードを待たずに再生可能です。

ビューワの自由な場所に、個人用や共有の付せんを貼り付けられます。
例えば、コールセンター業務でよく案内するマニュアルのビューワに個人用のメモとして付せんを貼り付けられます。また、紙図面に直接書き込みをするように、楽々Document Plusに登録した図面のビューワ上に、共有の付せんとして、承認時の注釈やコメントを残すことができます。