豊富な機能一覧
楽々Document Plusでは、豊富な機能で文書管理をサポートします。
登録
- 属性項目定義(文字列、日付、数値、関連文書など)
- 入力エラーチェック(必須入力、全角／半角、桁数など)
- 選択入力(プルダウン、チェックボックスなど)
- 文書番号の自動発番
- ドラッグ＆ドロップによるファイル登録
- 登録ファイルの自動PDF変換(CADファイルにも対応可(*★))☆
- スキャン文書の自動OCR処理
- まとめ申請(後続文書の自動登録)
- 自動登録(メール取込、複合機、QRコード(*))★
検索
- 属性検索(AND/OR、完全／部分／前方一致)
- 全文検索(表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込)
- ファイルのヒットページ表示
- 専用ビューワ(ヒットページ切替、ハイライト表示、付せん貼り付け)
- 検索結果(サマリ表示／一覧表示)
表示
- 一覧表示制御(ソート、表示項目、表示長など)
- 新着一覧／未読一覧
- カテゴリビュー／フォルダ結合ビュー
- 関連文書ツリー
- サムネイル表示、拡大表示
- 動画・音声ファイル再生
- CSVダウンロード
- 帳票出力(PDF/Excel)
- 表紙付きPDF出力
セキュリティ
- アクセス権設定(フォルダ単位、グループ／ユーザ単位)
- 作成者／関係者限定閲覧
- 権限コピー、権限一括登録
- ファイルダウンロード禁止、印刷禁止
- パスワード付PDFダウンロード
- PDFへの透かし挿入
ワークフロー
- マスター経路登録(承認テンプレート)
- 複数経路の自動選択
- 並列経路
- 仮想ユーザ(上長、部長等の自動設定)
- 承認／回覧／通知／追記アクティビティ
- 否認／差戻し／一括承認
- 承認依頼メール、督促メール
- ビューワ／PDFファイルへの電子押印
- スマートフォン専用の承認画面
文書管理
- フォルダ階層管理(フォルダツリー)
- 版管理(最新版、旧版、改訂履歴)
- 旧版ファイルとの新旧比較
- ISO文書管理(定期見直し、配付 他)
- 文書の期限管理(通知／督促、自動更新、自動廃棄)
- 電帳法対応(電子取引：JIIMA認証取得)
- 電帳法対応(スキャナ保存：JIIMA認証取得、タイムスタンプ、一括検証)(*★)
- 文書アーカイブ出力★
- 統計情報出力
運用管理
- マスターデータ管理(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
- 多言語対応(日本語／英語／中国語(簡体字)
- 人事情報一括登録／更新(CSV)(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
- 業務グループ、役職グループ定義
- ユーザ認証(標準／AD-SSO(*)★／SAML)
- お気に入り登録(フォルダ、文書、ユーザ)
- 代理人設定(代理登録、代理承認)
データ移行
- フォルダ一括作成(CSV)
- 文書一括登録(CSV)(★発行文書一括登録機能のみ提供)
- CSVテンプレート出力
- 旧版文書登録★
- ファイルサーバ移行(フォルダ階層と保管ファイルの自動登録)★
連携
- 他システムからの文書呼び出し(検索URL)
- 他システムからのデータ保管(リアルタイム／指定スケジュール)★
-
電子契約サービスとの連携
(クラウドサイン、SMBCクラウドサイン、ドキュサイン、GMOサイン) - コンテンツクラウド「Box」との連携
★は、クラウド版ではご利用いただけません。本ページに記載のない機能（システム設定機能など）にクラウド版でご利用いただけないものがあります。
☆は、オンプレミス版とクラウド版では変換後のPDFのレイアウト等が異なる場合があります。
