楽々Document Plusでは、豊富な機能で文書管理をサポートします。

登録

  • 属性項目定義(文字列、日付、数値、関連文書など)
  • 入力エラーチェック(必須入力、全角/半角、桁数など)
  • 選択入力(プルダウン、チェックボックスなど)
  • 文書番号の自動発番
  • ドラッグ&ドロップによるファイル登録
  • 登録ファイルの自動PDF変換(CADファイルにも対応可(*★))☆
  • スキャン文書の自動OCR処理
  • まとめ申請(後続文書の自動登録)
  • 自動登録(メール取込、複合機、QRコード(*))★

検索

  • 属性検索(AND/OR、完全/部分/前方一致)
  • 全文検索(表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込)
  • ファイルのヒットページ表示
  • 専用ビューワ(ヒットページ切替、ハイライト表示、付せん貼り付け)
  • 検索結果(サマリ表示/一覧表示)

表示

  • 一覧表示制御(ソート、表示項目、表示長など)
  • 新着一覧/未読一覧
  • カテゴリビュー/フォルダ結合ビュー
  • 関連文書ツリー
  • サムネイル表示、拡大表示
  • 動画・音声ファイル再生
  • CSVダウンロード
  • 帳票出力(PDF/Excel)
  • 表紙付きPDF出力

セキュリティ

  • アクセス権設定(フォルダ単位、グループ/ユーザ単位)
  • 作成者/関係者限定閲覧
  • 権限コピー、権限一括登録
  • ファイルダウンロード禁止、印刷禁止
  • パスワード付PDFダウンロード
  • PDFへの透かし挿入

ワークフロー

  • マスター経路登録(承認テンプレート)
  • 複数経路の自動選択
  • 並列経路
  • 仮想ユーザ(上長、部長等の自動設定)
  • 承認/回覧/通知/追記アクティビティ
  • 否認/差戻し/一括承認
  • 承認依頼メール、督促メール
  • ビューワ/PDFファイルへの電子押印
  • スマートフォン専用の承認画面

文書管理

  • フォルダ階層管理(フォルダツリー)
  • 版管理(最新版、旧版、改訂履歴)
  • 旧版ファイルとの新旧比較
  • ISO文書管理(定期見直し、配付 他)
  • 文書の期限管理(通知/督促、自動更新、自動廃棄)
  • 電帳法対応(電子取引:JIIMA認証取得)
  • 電帳法対応(スキャナ保存:JIIMA認証取得、タイムスタンプ、一括検証)(*★)
  • 文書アーカイブ出力★
  • 統計情報出力

運用管理

  • マスターデータ管理(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
  • 多言語対応(日本語/英語/中国語(簡体字)
  • 人事情報一括登録/更新(CSV)(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
  • 業務グループ、役職グループ定義
  • ユーザ認証(標準/AD-SSO(*)★/SAML)
  • お気に入り登録(フォルダ、文書、ユーザ)
  • 代理人設定(代理登録、代理承認)

データ移行

  • フォルダ一括作成(CSV)
  • 文書一括登録(CSV)(★発行文書一括登録機能のみ提供)
  • CSVテンプレート出力
  • 旧版文書登録★
  • ファイルサーバ移行(フォルダ階層と保管ファイルの自動登録)★

連携

  • 他システムからの文書呼び出し(検索URL)
  • 他システムからのデータ保管(リアルタイム/指定スケジュール)★
  • 電子契約サービスとの連携
    (クラウドサイン、SMBCクラウドサイン、ドキュサイン、GMOサイン)
  • コンテンツクラウド「Box」との連携
(*)は、オプション機能です。
★は、クラウド版ではご利用いただけません。本ページに記載のない機能(システム設定機能など)にクラウド版でご利用いただけないものがあります。
☆は、オンプレミス版とクラウド版では変換後のPDFのレイアウト等が異なる場合があります。

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