図面管理

図面管理とは？

図面管理とは、設計図面や加工指示、仕様書など、ものづくりに関わる図面やデータを、作成から改訂・公開・長期保管までの全ライフサイクルにわたって一元的に管理する仕組みと、それを支える日常の運用のことです。データの出所や版・承認履歴を確保し、誰がどの図面を利用できるかといったアクセス権の制御を行うことで、現場が常に最新かつ正確な情報を適切に利用できるようにします。図面データと関連ファイル、品質情報などの紐づけや変更履歴を追跡できる状態をつくることが特徴です。

図面管理の必要性

図面管理は、製品の品質と納期、コストに直結する重要な基盤です。現場で誤って古い図面を使って製造を進めてしまうと、不適合や不具合が発生し、規格や品質要件を満たせない、というようなトラブルに繋がります。図面の出所・改訂履歴・承認状況を可視化することで、変更が誰にどう伝わり、いつ適用されたのかを正確に追跡できるようになり、伝達ミスを防止できます。さらに、図面と関連する作業指示・検査指示・品質データなどを一元管理することで、作業の一貫性が向上します。これにより、納期の短縮・不具合リスクの低減・無駄な手戻りの削減といった効果が期待できます。

図面管理のよくある課題

現場でよく見られる課題には、以下のようなものが挙げられます。

このような課題がある場合、現場の作業効率が低下し、人件費・時間コストが増大し、セキュリティリスクが高まる可能性があります。図面管理システムの導入を検討してみましょう。

図面管理システムとは？

図面管理システムとは、技術資料や設計図面を効率的に取り扱うための専用ソフトウェアです。これにより、企業は図面の保存、検索、共有を一貫して管理し、業務を円滑に進めることが可能になります。図面の版管理やセキュリティ対策も強化されており、特に製造業や建設業などの厳密な情報管理が求められる業界において、その効果が発揮されます。

図面管理システムの選定時のポイント

図面管理システムを選定するときは、単に機能の多さだけでなく、機能の優先度を明確にしたうえで、現場で本当に必要となる必須機能と、導入効果を高めるが必須ではない機能を区別します。必須機能としては、以下のような機能が挙げられます。

• 図面のバージョン管理と改訂履歴の整備
• 承認ワークフロー
• 図面と加工指示・仕様書などの関連情報の紐づけ
• アクセス権限とアクセスログ
• 高度な検索機能

他にも、配布・通知、長期保管・アーカイブ、外部システムとの連携、セキュリティ要件といった観点も重要です。これらを「必須」「導入効果を高めるが必須ではない」の2段階で整理し、現場での業務フローに落とし込むことが導入効果を最大化する鍵になります。

また、運用形態はクラウド（SaaS）、オンプレミスのいずれが組織の方針に適しているかの検討も必要です。コスト面だけでなく、運用体制やセキュリティといった観点を軸に検討しましょう。

楽々Document Plusで実現できること

楽々Document Plusで図面管理を行うことで、業務効率化はもちろん、以下のことを実現できます。

ノウハウを組織の資産に。属人性を減らして標準化を促進

必要な情報はすぐに見つかり、承認までの時間も大幅に短縮

情報の改ざん・外部流出のリスクを防ぎ、品質とガバナンスを強化

図面管理を効率化する主な機能

楽々Document Plusなら、図面共有・活用を効率化する機能が揃っています。

専用ソフト不要！　サムネイルと高速ビューワで瞬時に図面を表示

• 大量の図面データでも、サムネイル表示で必要な図面を視覚的に探せる
• ファイルサイズが大きい図面も高速ビューワで瞬時に表示
• 専用のCADソフトがインストールされていない端末でも図面を表示できる
• 拠点に関係なく図面の共有ができ、工場や外出先でも図面データを確認できる
• 紙図面に直接書き込みをするように、図面のビューワ上に注釈やコメントを残せる

検索スピードの短縮！　CAD図面も高速全文検索

• 紙図面をスキャンした図面データも、自動OCRを行いファイルの中まで全文検索
• 紙図面の状態が悪くOCRで誤認識した文字がある場合も、あいまい検索でヒット
• 複数のフォルダを横断した全文検索も可能

最新版と旧版を版管理！　ユーザは最新版を意識せず参照可能

• 版管理ができるので、ユーザは最新版の文書を効率的に参照できる
• 必要に応じて、旧版文書の参照も可能

タブレットも対応！　工場や外出先からも図面データを確認

• マルチデバイスに対応
• 現場でもタブレットひとつで図面やマニュアルを参照できる
• 外出先でも図面など必要な情報をタブレットで参照でき、持ち運びもラクに

フォルダ管理の徹底！　図面・仕様書・製品情報をまとめて管理

• エクスプローラ風のわかりやすいフォルダ階層で図面管理ができる
• フォルダはプロジェクト単位などで管理できる
• 図面や製品情報、仕様書などのドキュメントとまとめて管理できるため、関係資料を探し回らなくて良い
• 関連する図面や部品情報も関連部品としてリンク付けができ、ワンクリックで参照できるので、1図面に対する関連情報がわかりやすく管理できる

セキュリティも万全！　ファイルの印刷・ダウンロードも権限制御

• 組織や役職に応じた柔軟な 権限設定により、図面の改ざんや不正利用のリスクを制御
  • (例)
    設計部門 → 図面の登録・閲覧・改訂が可能
    営業部門 → 閲覧のみ
• 「社外秘」などの文字をファイルに透かし挿入することで、社外流出や印刷を抑制
• ユーザーによってファイルのダウンロードや印刷の制御が可能で添付ファイルセキュリティを強化できる
• アクセスログ管理機能により、いつ誰がどんな操作をしたか、すべて記録を残せる

図面管理のよくある質問

製品はクラウド・オンプレミス版どちらですか？

導入形態として、クラウド・オンプレミスどちらもご用意しており、組織の規模や環境、運用方法など自社に合う方を選択いただけます。

3Dの図面も登録できますか？

はい、可能です。楽々Document Plusは電子ファイルの拡張子は問わず、登録可能です。ただし、3Dデータはビューワ表示には対応しておりません。

PDF変換対応ファイル

他システムとの連携は可能ですか？

CSV形式での連携が可能です。他システムからCSVで出力した情報を自動で取り込んだり、楽々Document Plusに登録された文書をCSVで出力したりすることが可能です。

簡単登録／登録自動化

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図面管理のフォルダ事例をご紹介

紙やファイルサーバでの運用が難しい図面管理について、フォルダやフォームの例を一部ご紹介します。

製品や図面種別ごとの図面管理