AI-OCR(属性自動入力、手書きOCR検索)

楽々Document PlusのAI-OCRとは

本機能は、手書きを含む紙書類やOffice系ファイル等から、日付・金額・取引先などの属性情報をAI-OCRが自動抽出し、データ登録作業を大幅に効率化するオプション機能です。
AI-OCRは、従来のOCRに比べて手書き文字含め認識精度が高く、スキャンした書類も高精度に読み取って検索可能なデータへ変換します。
抽出された情報は、楽々Document Plusに標準搭載されたエンタープライズサーチ「QuickSolution」により、表記揺れや誤認識を吸収した全文検索が可能で、必要な情報をすぐに見つけ出せます。

ファイルから属性自動抽出(オプション)

時間と労力を要するデータ入力作業をAIに任せて、従業員の負荷を軽減しコア業務に集中できます。ファイルの内容からAIが情報を自動抽出し、適切な属性項目へ自動入力。台帳作成を自動化するだけでなく、電子帳簿保存法に対応した検索性の向上や、期限管理機能によるリスク対策まで一気通貫で実現します。

非定型帳票・手書き文字の読み取りにも対応

取引先ごとにフォーマットが異なる非定型の請求書や見積書、現場から上がる手書きの報告書、一部手書きが含まれる契約書など、多様な種類のデータに対応可能です。

• 対象書類例：稟議書、申請書、証憑書類、日報、契約書、議事録、報告書、など

AI-OCR×生成AIのコラボレーションで、座標指定の手間をゼロに

従来のOCRのような「読み取り位置を座標で指定する」といった面倒な事前設定は不要です。AI-OCRで抽出したテキスト情報を、生成AIがその文脈からどの情報をどの項目(取引先名、金額、日付など)に該当するかを自動判別するため、事前に面倒な設定で苦労することなく利用できます。

”抽出ヒント”で、抽出精度の調整やデータの整形ができる

どういう情報をどういう風に抽出してほしいか、簡単な日本語で指示を設定しておくことが可能です。たとえば、「甲」「乙」といった記載がある契約書の場合、「甲」欄に記載されている会社名を抽出するよう指示することで、抽出精度を高めることが可能です。

また、金額について「税込で取得して」と指示しておけば、後から表記を統一するための手直し作業は不要です。

Office系ファイルからも自動抽出

紙をスキャンしたPDFや画像だけでなく、ExcelやWordなどのOffice系ファイルにも対応。デジタル・アナログ問わず一元管理が可能です。

楽々Document PlusのAI-OCRが選ばれる理由

「楽々Document Plus」のAI-OCRは、単にテキスト化するだけでなく「文書管理システム内での保管・検索・生成AI活用」までを一体化して自動化できる点が最大の特徴です。

比較項目	楽々Document PlusのAI-OCR機能	一般的な単体AI-OCRツール
主な目的	文書の管理・検索・活用まで含めた業務自動化	紙文書や画像のテキストデータ化・CSV出力
データ入力・属性付与	読み取った情報(日付・金額・取引先等)を文書の属性項目へ自動入力	CSV/Excel等で抽出。基幹システムや別ツールへは手動または連携開発が必要
データの保管・管理	属性項目へ自動入力後、必要に応じて承認ワークフローを流し、適切なフォルダ・権限管理下で一元保管。電帳法対応や、契約期限管理等にも対応可能。	ファイルサーバーや別のストレージシステムへ手動で格納・整理が必要
検索・活用性	高精度な全文検索に加え、生成AIと連携したAI-Chatで質疑応答や要約、翻訳ができ、社内情報を効率的に活用	ツール単体では検索性が限定的(または他ストレージ頼み)。要約等は別AIが必要
手書き・非定型帳票	対応可能(生成AIと連携して非定型文書からの情報抽出もスムーズ)	製品による(高価格帯のものは得意だが、定型メインのツールもある)
連携・システム構成	1つのシステムで完結(アップロードのみで登録〜検索まで自動化)	OCRで読み取り → データ出力 → 文書管理システムへ登録 という複数ステップが必要

他の登録自動化の仕組みは「機能：簡単登録／登録自動化」ページへ

手書き文字の検索・精度向上(オプション)

AI-OCRにより、紙に手書きで書かれた文字をテキストデータとして検索できます。これにより、古い契約書・図面・ノウハウなど、社内に眠っているアナログ情報もデジタル資産として活用できます。また、標準搭載のOCRエンジンに比べて、認識精度が高く、幅広い言語にも対応できます。

少し不安な手書き文字でも検索できる認識精度

実際に全文検索を試し、ヒットした手書き文字をいくつか紹介します。
一見、読み取れるか不安な文字でも検索して情報資産として活かすことができます。

誤認識してもあいまい検索でカバー

当社のエンタープライズサーチ製品「QuickSolution」を標準搭載しており、表記揺れやOCRの認識ミスがあっても「あいまい検索」で漏れなく文書を探し出せます。

AI-OCRのよくある質問

AI-OCRの属性自動入力は、手書き文字や非定型帳票にも対応していますか？

はい、対応しています。楽々Document Plusの属性自動入力では、生成AIと連携するため、座標指定など複雑な設定をしなくても、文脈を解釈して非定型文書や手書き文字から「日付」「金額」「取引先名」などの必要情報を精度高く自動抽出・入力します。

AI-OCRで自動で取り込んだ文書は、電子帳票保存法に対応できますか？

はい、対応可能です。楽々Document PlusのAI-OCRで自動抽出された取引日・取引先・金額などの情報は電帳法の検索要件を満たす属性として登録できます。また、タイムスタンプ付与や、改訂履歴保持などにより、電帳法のスキャナ保存・電子取引の法的要件に沿った運用が可能です。