フォルダツリーと文書表示

画面左部にフォルダツリーを表示します。フォルダ移動も簡単で、検索時のフォルダ指定も容易です。

文書一覧から各文書を参照できます。添付ファイルはビューワで高速表示できます。
新着文書や未読文書を一覧で表示できます。

フォルダ内の文書を任意の項目でグルーピング（カテゴリ分け）し、グルーピング単位での件数や合計値の表示ができます。組織／個人ごとに任意の項目でソートまたは分類、集計された文書一覧を表示でき、さまざまな視点で文書一覧の利便性を向上できます。

複数のフォルダから条件に一致する文書だけをまとめて一覧表示できるフォルダ結合ビューを登録できます。利用者は、フォルダ結合ビューをクリックするだけで必要な文書を閲覧できます。フォルダ結合ビューは、利用者が簡単に作成でき、個人で利用するだけでなく、関係者と共有することもできます。

例えば、部署ごとにフォルダを分けて管理している契約書のうち契約が有効なものを法務部がひとまとめに確認する際に、全部署の契約書をフォルダ結合ビューで一覧表示することができます。このように、部署毎のフォルダ管理を行いつつ、業務によって部署をまたいだ文書の一覧表示が可能です。

関連文書の一覧をツリー形式で表示し、文書一覧から文書全体の関連性を容易に把握できます。たとえば契約書管理では、基本契約に関連する個別契約や、個別契約に関連する覚書など、深い階層までツリー表示で確認できます。
また、ISO文書など改訂作業が発生する文書について関連する文書の改訂漏れがないかを一覧で確認することもできます。その他にも、製品図面に関連する部品図面のツリー表示にも応用いただけます。

利用者ごとに、よく閲覧するフォルダや文書を「お気に入り」として登録できます。
「お気に入り」へ登録したフォルダや文書は、フォルダツリートップに表示されますので、深い階層にあるフォルダや文書もワンクリックで表示できます。

利用者ごとに最近閲覧したフォルダ／文書／添付ファイルの履歴を一覧で表示します。
先ほど見ていたファイルをもう一度見たいという場合でも、すぐに目的の文書にたどりつくことができるので、検索する手間が省け、業務の効率化につながります。

楽々Document Plusに保管している文書を、文書番号や属性情報（受注番号、図面番号など）を所定のURLのパラメータに指定することで、外部システムからでも直接呼び出して表示できます。