のメニュー豊富な機能一覧
楽々Document Plusでは、豊富な機能で文書管理をサポートします。
登録
- 属性項目定義（文字列、日付、数値、関連文書など）
- 入力エラーチェック（必須入力、全角／半角、桁数など）
- 選択入力（プルダウン、チェックボックスなど）
- 文書番号の自動発番
- ドラッグ＆ドロップによるファイル登録
- 登録ファイルの自動PDF変換（CADファイルにも対応可(※)）
- スキャン文書の自動OCR処理
- まとめ申請（後続文書の自動登録）
- 自動登録（メール取込、複合機、QRコード(※)）
検索
- 属性検索（AND/OR、完全／部分／前方一致）
- 全文検索（表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込）
- ファイルのヒットページ表示
- 専用ビューワ（ヒットページ切替、ハイライト表示、付せん貼り付け）
- 検索結果（サマリ表示／一覧表示）
表示
- 一覧表示制御（ソート、表示項目、表示長など）
- 新着一覧／未読一覧
- カテゴリビュー／フォルダ結合ビュー
- 関連文書ツリー
- サムネイル表示、拡大表示
- 動画・音声ファイル再生
- CSVダウンロード
- 帳票出力（PDF/Excel）
- 表紙付きPDF出力
セキュリティ
- アクセス権設定（フォルダ単位、グループ／ユーザ単位）
- 作成者／関係者限定閲覧
- 権限コピー、権限一括登録
- ファイルダウンロード禁止、印刷禁止
- パスワード付PDFダウンロード
- PDFへの透かし挿入
ワークフロー
- マスター経路登録（承認テンプレート）
- 複数経路の自動選択
- 並列経路
- 仮想ユーザ(上長、部長等の自動設定)
- 承認／回覧／通知／追記アクティビティ
- 否認／差戻し／一括承認
- 承認依頼メール、督促メール
- ビューワ／PDFファイルへの電子押印
- スマートフォン専用の承認画面
文書管理
- フォルダ階層管理（フォルダツリー）
- 版管理（最新版、旧版、改訂履歴）
- 旧版ファイルとの新旧比較
- ISO文書管理（定期見直し、配付 他）
- 文書の期限管理（通知／督促、自動更新、自動廃棄）
- 電帳法対応（電子取引：JIIMA認証取得）
- 電帳法対応（スキャナ保存：JIIMA認証取得、タイムスタンプ、一括検証）(※)
- 文書アーカイブ出力
- 統計情報出力
運用管理
- マスターデータ管理
- 多言語対応（日本語／英語／中国語(簡体字)）
- 人事情報一括登録／更新（CSV）
- 業務グループ、役職グループ定義
- ユーザ認証（標準／AD-SSO(※)／SAML）
- お気に入り登録（フォルダ、文書、ユーザ）
- 代理人設定（代理登録、代理承認）
データ移行
- フォルダ一括作成（CSV）
- 文書一括登録（CSV）
- CSVテンプレート出力
- 旧版文書登録
- ファイルサーバ移行（フォルダ階層と保管ファイルの自動登録）
連携
- 他システムからの文書呼び出し（検索URL）
- 他システムからのデータ保管（リアルタイム／指定スケジュール）
- 電子契約サービスとの連携（ドキュサイン、クラウドサイン、SMBCクラウドサイン）
- コンテンツクラウド「Box」との連携
(※)は、オプション機能です。
