豊富な機能一覧

楽々Document Plusでは、豊富な機能で文書管理をサポートします。

_{(*)は、オプション機能です。
★は、クラウド版ではご利用いただけません。本ページに記載のない機能（システム設定機能など）にクラウド版でご利用いただけないものがあります。
☆は、オンプレミス版とクラウド版では変換後のPDFのレイアウト等が異なる場合があります。}

登録

• 属性項目定義(文字列、日付、数値、関連文書など)
• 入力エラーチェック(必須入力、全角／半角、桁数など)
• 選択入力(プルダウン、チェックボックスなど)
• 文書番号の自動発番
• ドラッグ＆ドロップによるファイル登録
• 登録ファイルの自動PDF変換(CADファイルにも対応可(*))☆
• スキャン文書の自動OCR処理
• まとめ申請(後続文書の自動登録)
• 自動登録(メール取込、複合機、QRコード(*))★

検索

• 属性検索(AND/OR、完全／部分／前方一致)
• 全文検索(表記揺れ吸収、自然文検索、属性絞込)
• ファイルのヒットページ表示
• 専用ビューワ(ヒットページ切替、ハイライト表示、付せん貼り付け)
• 検索結果(サマリ表示／一覧表示)

表示

• 一覧表示制御(ソート、表示項目、表示長など)
• 新着一覧／未読一覧
• カテゴリビュー／フォルダ結合ビュー
• 関連文書ツリー
• サムネイル表示、拡大表示
• 動画・音声ファイル再生
• CSVダウンロード
• 帳票出力(PDF/Excel)
• 表紙付きPDF出力

セキュリティ

• アクセス権設定(フォルダ単位、グループ／ユーザ単位)
• 作成者／関係者限定閲覧
• 権限コピー、権限一括登録
• ファイルダウンロード禁止、印刷禁止
• パスワード付PDFダウンロード
• PDFへの透かし挿入

ワークフロー

• マスター経路登録(承認テンプレート)
• 複数経路の自動選択
• 並列経路
• 仮想ユーザ(上長、部長等の自動設定)
• 承認／回覧／通知／追記アクティビティ
• 否認／差戻し／一括承認
• 承認依頼メール、督促メール
• ビューワ／PDFファイルへの電子押印
• スマートフォン専用の承認画面
• 相談機能

文書管理

• フォルダ階層管理(フォルダツリー)
• 版管理(最新版、旧版、改訂履歴)
• 旧版ファイルとの新旧比較
• ISO文書管理(定期見直し、配付 他)
• 文書の期限管理(通知／督促、自動更新、自動廃棄)
• 電帳法対応(電子取引：JIIMA認証取得)
• 電帳法対応(スキャナ保存：JIIMA認証取得、タイムスタンプ、一括検証)(*★)
• 文書アーカイブ出力★
• 統計情報出力

運用管理

• マスターデータ管理(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
• 多言語対応(日本語／英語／中国語(簡体字)
• 人事情報一括登録／更新(CSV)(★バッチ機能は非提供、画面登録は提供)
• 業務グループ、役職グループ定義
• ユーザ認証(標準／AD-SSO(*)★／SAML／多要素認証)
• お気に入り登録(フォルダ、文書、ユーザ)
• 代理人設定(代理登録、代理承認)

データ移行

• フォルダ一括作成(CSV)
• 文書一括登録(CSV)(★発行文書一括登録機能のみ提供)
• CSVテンプレート出力
• 旧版文書登録★
• ファイルサーバ移行(フォルダ階層と保管ファイルの自動登録)★

連携

• 他システムからの文書呼び出し(検索URL)
• 他システムからのデータ保管(リアルタイム／指定スケジュール)★
• 電子契約サービスとの連携
  (クラウドサイン、SMBCクラウドサイン、ドキュサイン、GMOサイン)
• コンテンツクラウド「Box」との連携
• チャットツール連携(Microsoft Teams／Slack)
• 生成AI連携(ChatGPT／Azure OpenAI Service)(*)
• 楽々データ変換(*)★