クラウド型文書管理システム楽々Document Plus Cloud | 文書管理システム楽々Document Plus

社内情報の活用を支えるクラウド型文書管理システム

楽々Document Plus Cloudは、契約書やISO文書、図面の管理、電帳法対応など、幅広い用途で活用できるクラウド型文書管理システム(SaaS)です。文書の作成から承認、保管、活用、廃棄までのライフサイクルを一元管理し、強固なセキュリティで大切な社内情報を安全に守ります。
AI-Chatでは、AIエージェントが検索条件の組み立てから検索・評価までを自律的に行うため、必要な情報をすばやく見つけられます。また、AI-OCRにより文書登録時の入力作業を自動化できるほか、手書き文書のOCR検索も可能です。これにより登録作業や情報を探す時間・手間を削減し、情報を「保管する」だけでなく、「活かす」文書管理を実現します。

クラウドサービスのため、インターネット環境があれば場所を問わず利用可能です。サーバー運用も不要で、IT部門の負担を抑えながらスムーズに導入・運用いただけます。

_{※クラウド版では一部機能制限がございます。詳細は機能一覧ページをご参照ください。}

文書管理クラウドとは、社内の文書をインターネット上のサーバで管理するシステムのことです。これにより、場所やデバイスに問わず文書にアクセスでき、セキュリティを保ちながらバックアップ体制も強化できます。

こんなお困りごとはありませんか？

各部署や拠点で文書管理のルールがばらばら
保管場所も統一されておらず、どこに何があるのか分からない
システム導入を検討するにしても、専門知識を持つ人がいない
セキュリティ面に不安があり、なかなかシステム導入の検討に踏みきれない

楽々Document Plus Cloudの特長

特長 01 かんたん導入・安心運用

自社でサーバを持つ必要がなく、導入から運用までの手間・時間・コストを軽減。サーバメンテナンスフリーで、専門知識を持たない部門でも安心してシステムを運用できます。

特長 02 安心のセキュリティ

TLSによる暗号化により、通信データの盗聴、改ざんなどを防ぎます。さらに、添付ファイルの印刷やダウンロード禁止など柔軟な権限設定により高度なセキュリティを保ちます。

特長 03 BCP対策

BCP対策(災害など緊急事態時に事業への被害を最小限に抑え、復旧・継続を図る計画や対策)として、1日1回のバックアップを別拠点に保管し、復旧する際には別拠点でデータリカバリーを実施します。

特長 04 幅広いドキュメントに対応

豊富な機能を備え、契約書管理やISO文書管理など幅広い業務に対応します。部門や種類ごとに保管場所が異なる文書を一元管理することが可能です。

特長 05 AI機能で誰もが社内情報を活用

AI-Chatでは、AIエージェントが社内情報をもとに自律的な検索・評価を行い、利用者の質問に回答します。情報探しの手間を軽減し、誰でも簡単に社内情報を活用できます。さらに、AI-OCRによる自動登録や手書きOCR検索にも対応しています。

特長 06 タイムスタンプ付さずに電帳法対応

電子取引・スキャナ保存に対応でき、どちらもタイムスタンプを付与せずに^(※)保管いただけます。JIIMA認証取得済みです。

_{※オンプレ版で、スキャナ保存に対応する場合にはタイムスタンプ付与が必要です。オンプレ版における電帳法対応についてはこちらをご参照ください。}

導入時にかかる時間・コストを抑えたい
サーバ管理・運用における専門知識を持つ人材がいない
手間なくAI活用をはじめたい

導入の流れ

お問い合わせいただいてから、本番稼働までの流れは下記の通りです。

価格

クラウド版は、ユーザ数課金(100ユーザ～)でのご提供となります。
詳細はお問い合わせください。

初期費用	300,000円(税抜)
月額料金	ユーザ数課金(100ユーザ～) 100ユーザ料金：90,000円(税抜)／月
初期データ容量	100GBまで
オプション	データ容量追加オプション、CADオプション、生成AI連携（AI-Chatオプション、AI-OCRオプション）
その他サービス	オンサイトサポート

価格について問い合わせをする

動作環境

端末	PC	スマートフォン・タブレット
OS	Windows	Android	iOS/iPad OS
Webブラウザ	Microsoft Edge、Firefox、Google Chrome	Google Chrome	Safari

_{※本サービスのご利用にあたって生じるインターネット接続に伴う費用は、お客さまのご負担となります。}

クラウド版のよくある質問

クラウド版で本番利用の前に、お試しで利用することは可能ですか？: 楽々Document Plus Cloudは、本番導入前に1か月間の試験利用が可能です。正式利用をお申し込みいただいた場合は、試験利用中に作成したデータを本番環境へ移行できます。
詳細はこちらからお問合せください。

お問い合わせ
文書管理環境の構築にあたり、設定や操作方法についてのレクチャーはありますか？: 楽々Document Plusでは、文書管理環境の構築に必要な設定・操作を学べる講習コンテンツを用意しています。基本知識や設定手順、操作方法を説明した動画を、正式利用のお申し込み後にご視聴いただけますので、安心して導入・運用いただけます。
クラウド版とオンプレミス版で機能差はありますか？: 楽々Document Plusは、クラウド版とオンプレミス版で一部機能に違いがあります。クラウド版では一部制限があるため、利用したい機能や運用要件に応じてご選択いただくことをお勧めします。詳細は機能一覧ページをご参照ください。

機能一覧