導入事例

楽々Document Plusを利用して、文書管理事務を一元化するシステムとして構築。
機密性が高い文書もセキュアに管理、ユーザの利便性も向上しました。
ワークフロー機能を利用した電子承認・決裁はもちろん、誰が・いつ・どのような処理をしたのか、証跡も管理しています。
添付ファイルも高速に検索できるので、議事録や決算報告書などの膨大なページ数の文書がピンポイント検索できるところは職員の皆さまに高評価いただいています。

設計部門で作成した大量の図面や仕様書などを楽々Document Plusで共有化。
電子ファイルや、紙の文書も電子化して管理しているので、保管のスペースや印刷の時間などが大幅削減となりました。
常時表示されているフォルダツリーを活用。技術文書を分類して保存し、フォルダ指定の検索も活用されて、資料を探す時間が減ったと好評です。
ページ数が多い技術文書も高速かつピンポイントに検索。CADがインストールされていないPCでもビューワで図面を高速表示できるところが導入のポイントとなりました。
※CADはオプションでの対応となっております。

ISO文書管理に楽々Document Plusをご利用。
各種マニュアル、規定集、手順書といった上位文書の管理から作業記録の保管まで、ISOに関連する業務を統合管理されています。
版管理ができますので、ユーザは必ず最新版の文書を参照することができます。
上位文書は一定期間ごとに見直しを行い、改訂時には版ごとに承認履歴、内容、変更箇所などを記録しています。