楽々Webデータベースで
アルコールチェックなどの記録簿をDXしてみよう

多くの業界で、事故を未然に防ぐために、業務の開始・終了時に、その業務を安全に遂行できる状態であるかを確認するプロセスが存在します。建設・製造現場での必要な資格・免許の確認はもちろんのこと、現場にあたる作業者の疲労有無の確認、パイロット・運転士の体調不良や睡眠不足の確認といった取り組みが例に挙げられます。
今回はアルコールチェックを例に、そのプロセスを効率的に実施する方法を紹介します。

アルコールチェックとは

アルコールチェックとは、一般的に運転前や運転中にアルコール検知器によって検査し車の運転に問題がないことを確認する手段です。日本では2023年12月から条件を満たす白ナンバー事業者でも義務化されたため、運送事業者や旅客自動車運送事業者ではない企業でも社用車を運転する人は運転の前後でアルコールチェックを行う必要があります。また、アルコールチェックの結果は1年間の保存義務があるため、検査して終わりではなく、その結果を適切に管理する必要があります。

社用車の鍵の受け渡し時に、アルコールチェックを実施し、結果を紙に記入するといった運用も可能です。しかし、直行直帰や宿泊といった長期貸出の際に記入が難しいことや、紙の保管を適切に行う必要があるといった運用上の課題があります。
楽々Webデータベースでは簡単にアルコールチェック結果の管理アプリを作成でき、スマートフォンなどから入力もできるため、いつでもどこでもチェックを実施することができます。
また、入力されたチェック結果はリアルタイムにデータベースへ保存されるので、バックオフィスやその管理者など、どなたでもチェック結果をいつでもどこでも確認することが可能となります。

楽々Webデータベースで作成した
アルコールチェックアプリ

アルコールチェック結果の管理に必要な項目を配置するだけで、簡単にアプリ化することができます。アプリ化することで様々なメリットがあります。

• スマートフォンで簡単入力
• 入力内容を簡単チェック
• データ管理・集計が簡単に

それぞれを順にご紹介していきます。

スマートフォンで簡単入力

社用車を利用する際にアルコールチェック結果を、スマートフォンやタブレットから入力ができます。
急いでいるときや社用車を持ち帰りした場合など、いつでもどこでもチェック結果を登録することができます。

入力画面

もちろんパソコンからでも入力ができますので、事務所のパソコンや携行しているノートパソコンで入力することも可能です。

入力画面(パソコン)

結果画面(パソコン)

入力内容を簡単チェック

運転者が入力した内容は即時に楽々Webデータベースのアプリに反映されるため、確認者はスマートフォンやパソコンからリアルタイムでチェックすることができます。
またチェック用のデータは検索で絞り込むこともできるため、漏れなくチェックすることができます。

未チェックデータ絞り込みの画面例

データ管理・集計が簡単に

登録されたデータを検索・一覧化できます。特定の運転者の過去データを調べたい、特定の車両の利用回数を調べたい、など簡単にデータを探して調べることができます。
また、データはグラフやクロス集計で表示できるため、視覚的に確認することや報告用のデータを簡単に作成することができます。

グラフ：運転者/車両ごとの利用回数

クロス集計：年月別/運転者別利用回数

クロス集計：年月別/車両別利用回数

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