楽々Webデータベースのスマホ・タブレット活用でできること|現場入力をその場で
楽々Webデータベースは、PCだけでなくスマートフォン・タブレットからも利用できます。点検・報告・棚卸などの現場業務では、その場で入力・写真添付・共有が可能です。
紙やExcelファイルを持ち帰って転記する手間をなくし、入力した内容をすぐにデータ化して一元管理できます。その場で入力~情報の共有まで完結でき、現場主導のDXを後押しします。
スマホ・タブレットでできること
点検・報告・棚卸など現場で発生する業務について、データの入力作業を後回しにして、あとから登録・転記していると、二度手間になります。
楽々Webデータベースはマルチデバイス対応で、スマホ・タブレットからも利用できるため、現場はもちろん、移動中や外出先でもその場で入力が可能です。
| 現場業務 | スマホ・タブレットでの使い方 |
|---|---|
| 設備・建物の点検 | チェック項目をその場で入力。写真の添付や書き込みも可 |
| 棚卸・在庫確認 | 現物を見ながら数量を直接入力 |
| 開店前チェック | 開店前にその場でチェック項目を確認 |
| 運転日報、アルコールチェック | 出張先、移動先で入力・提出ができ、担当者がすぐに確認・承認可能 |
①現場で入力・写真添付
スマホ・タブレットから直接アプリに入力できるため、紙のチェックシートやExcelへの後からの転記が不要になります。入力チェック機能により、記入漏れやミスを防止できます。さらに、証跡としてその場で撮った写真を添付できます。
- 点検・検査結果をその場で記録
- 入力必須・形式チェックでデータの抜け漏れを防ぐ
- 現物の写真を証跡として添付
②複数人の同時入力と進捗のリアルタイム共有
現場担当者が複数人同時に入力でき、登録されたデータはWeb上ですぐに確認できます。管理者は事務所にいながら現場の進捗をリアルタイムに把握でき、「誰がどこまで終わったか」とその場で確認できます。
③移動中・外出先で承認・確認
承認オプションを利用すれば、登録したデータをそのまま承認・確認に回せます。
楽々Webデータベースは、スマホ・タブレットでも利用できるため、移動中や外出先から申請・承認することも可能です。
現場での入力から承認までを止めずに進められ、業務のスピードアップにつながります。
スマホ・タブレット活用の始め方
- 現場業務のチェック項目・報告項目をアプリ化する
- 入力チェックや写真を添付できる項目を設定し、現場で使いやすいように整える
- 現場の端末(スマホ・タブレット)から運用を始める
無料トライアルで、実際の現場端末から使い勝手を確認できます。
よくある質問
- スマホやタブレットでも使えますか?
-
はい、使えます。楽々WebデータベースではPCに加えてスマートフォン・タブレットに対応しており、現場や外出先からそのまま入力・確認できます。
- 専用アプリのインストールは必要ですか?
-
いいえ、不要です。楽々WebデータベースはWebブラウザから利用できます。詳しい対応環境は公式情報をご確認ください。
- 現場で写真を添付できますか?
-
はい、可能です。ファイル添付に対応しており、点検・報告の証跡として写真を記録に残せます。
- 現場の入力ミスを防げますか?
-
はい、可能です。入力必須や形式チェックなどの入力チェックを設定でき、現場での漏れやご入力を防げます。
関連リンク
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