楽々Webデータベースのシステム連携でできること|
Webhook・WebAPI・楽々データ変換
楽々Webデータベースは、Webhook・外部API参照・WebAPI・楽々データ変換・CSV/Excel入出力で、外部システムやSaaSと連携できます。
データの更新をTeams/Slackにリアルタイム通知したり、外部APIの情報を取り込んで表示したり、外部システムと双方向にデータをやり取りでき、完全ノーコードで必要な連携を実現します。
システム連携でできること
業務アプリは単体で業務が完結することは稀です。多くの場合、前後工程の業務が存在し、そのための他システム連携、前工程の完了・次工程の開始を知らせるための通知などができると、担当や部門を超えた効率化が進みます。
楽々Webデータベースは、用途に応じた連携手段を豊富に備えています。
| 連携手段 | 方向 | 主な用途 |
|---|---|---|
| Webhook | 送信 (楽々Webデータベース→外部) |
登録・更新されたデータを外部システム・サービスへ通知・連携 |
| 外部API参照 | 双方向 | 外部システム・サービスの情報を取り込んで表示 |
| WebAPI | 受信 (外部→楽々Webデータベース) |
外部システム・サービスのデータから、楽々Webデータベースのデータを登録・更新・取得 |
| 楽々データ変換/CSV・Excel | 双方向 | データの変換・一括入出力・移行 |
| 姉妹製品連携 | 双方向 | 楽々Framework3や楽々WorkflowIIとの製品間連携 |
①Webhookで登録・更新データを外部へ通知・連携
データの登録・更新をきっかけに、外部サービスへリアルタイムで情報を送れます。Teams/Slackへの通知はもちろん、自動化フローを起動して後続処理につなげることもできます。
- データの登録/更新を起点に、他システムに連携
- データが登録されたら担当者へ即時通知
- データ更新を起点に外部サービスへ連携し、後続処理を自動化
②外部API参照で外部データを取り込む
外部API参照機能を使うと、APIを公開している外部システムの情報を取り込み、アプリ上に表示・活用できます。
自システムで持っていない情報を外部から取り込み、入力の手間を減らしたり、判断材料を増やしたりできます。
外部データ取り込みの例
- 郵便番号から住所を検索、取得
- 基幹システムの情報(取引先リスト・社員リスト等)を取得
③WebAPI・楽々データ変換で双方向連携・移行
WebAPIを使えば、他システムから楽々Webデータベースのデータを登録・更新・取得でき、分析基盤や基幹システムと組み合わせる事が可能です。
また、アプリのデータはCSVやExcelといったファイル形式でも登録できます。楽々データ変換を使えば、フォーマットを整えながらの一括連携や、他システムからのデータ移行もスムーズです。
データ連携の例
- 基幹システムのマスターを取り込んで最新化
- 蓄積データをBI・分析基盤へ受け渡し
- 旧システムのデータをCSVで一括移行
④楽々シリーズ製品との連携
ローコード開発基盤「楽々Framework3」や電子承認・電子決裁システム「楽々WorkflowII」などの楽々シリーズ製品と連携すれば、申請・承認、マスター管理などを効率化できます。
- 楽々WorkflowII:アプリに登録したデータを承認・決裁に回す
- 楽々Framework3:アプリのデータをマスターとして呼び出す
システム連携の始め方
- 連携したい相手(通知先/外部システム/移行先)と、やりたいこと(通知/取込/双方向/移行)を整理する
- 用途に合う手段(Webhook/外部API参照/WebAPI/楽々データ変換)を選ぶ
- ノーコード設定や接続情報を設定して連携する
まずは無料トライアルで、自社の連携要件が標準機能で満たせるか確認できます。
よくある質問
- Teams や Slack に通知できますか?
-
はい。楽々Webデータベースは、Webhook機能を使って、データの更新をTeamsやSlackにリアルタイムで通知できます。自動化フローの起動にも利用できます。
- 外部システムのデータを取り込めますか?
-
はい。楽々Webデータベースは、外部API参照機能で、APIを公開している外部システムの情報を取り込み、アプリ上に表示・活用できます。
WebAPIやCSV/Excel入出力での連携も可能です。 - プラグインを買わないと連携できませんか?
-
いいえ。楽々Webデータベースは、Webhook・外部API参照・WebAPI・CSV/Excel入出力といった連携手段を標準で備えているため、必要な連携を標準機能で構成できます。
- 他システムからのデータ移行はできますか?
-
はい、可能です。楽々Webデータベースは、CSVファイルや楽々データ変換を使って、他システムのデータをアプリのフォーマットに合わせて取り込めます。
関連リンク
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