楽々Webデータベースの集計でできること|
自動集計・可視化
楽々Webデータベースは、アプリに蓄積したデータを自動で集計し、グラフ・クロス集計で可視化できます。条件検索で必要なデータだけを抽出し、CSV/Excelでダウンロードして共有も可能。Excelの手作業集計やファイルの集約をなくし、常に最新のデータをWeb上で確認できます。登録したデータは即集計に反映されるため、月末にまとめて集計する手間がなくなります。
集計でできること
Excelでの集計は、ファイルを集めて貼り付けて関数を直して…と手間がかかる上、集計した時点での情報となるため、最新データを反映することができません。楽々Webデータベースは、入力されたデータをその場で集計し、見たい形で可視化します。
| 集計・可視化 | 用途 |
|---|---|
| グラフ表示 | 推移や構成比を直感的に把握 |
| クロス集計 | 部門×月など多軸で分析 |
| 条件検索・絞り込み | 必要なデータだけを抽出 |
| CSV/Excel出力 | Excelの機能を使ったグラフ表示や集計 |
①グラフ・クロス集計で傾向を把握
登録されたデータは自動で集計され、グラフやクロス集計でわかりやすく表示できます。
売上の推移、部門別の実績、項目ごとの構成比など、ノーコードで集計設定が可能です。
新しいデータが追加されるたびに、集計結果が更新されるため、常に最新の状態でグラフやクロス集計を確認できます。
- 売上推移や構成比をグラフで直感的に表示
- 部門×期間などのクロス集計で多角的に分析
- データ入力と同時に集計結果が更新され、常に最新データを表示
②条件検索で必要なデータだけを抽出
アプリに配置した各項目を、そのまま検索項目として利用できます。複数の条件を組み合わせてデータを検索・絞り込みできるため、見たい切り口のデータだけをすぐに取り出せます。
担当者別・期間別・ステータス別など、目的に応じた一覧をその場で作れます。
③CSV/Excel出力で共有・二次利用
集計結果や抽出データは、CSV/Excelでダウンロードして共有・二次利用できます。帳票出力機能を利用すれば、テンプレート側に設定したExcelのグラフ機能や関数を使った出力も可能で、これまでのExcelの使い方も活かせます。
蓄積データはBI・分析基盤への連携にも使えます。
集計機能の活用例
- 商品別、店舗別の売上をグラフ化
- 不具合、ヒヤリハットの傾向分析
- アンケートの回答結果を集計・分析
集計の始め方
- 集計したい業務のデータをアプリ化して蓄積する
- 見たいグラフ、クロス集計を設定する
- 必要に応じてCSV/Excelで出力する
無料トライアルで、自社のデータがどう可視化できるかを試せます。
よくある質問
- Excelのように集計やグラフ化ができますか?
-
はい。楽々Webデータベースは、蓄積したデータを自動で集計し、グラフ表示やクロス集計で可視化できます。数式を組まずに、入力したデータが即座に集計結果に反映されます。
- 必要なデータだけを取り出せますか?
-
はい、可能です。楽々Webデータベースは、条件検索・絞り込みで、担当者別・期間別・ステータス別など目的に応じたデータをその場で抽出できます。
- 集計結果を他のツールで使えますか?
-
はい。クロス集計の結果はExcel形式でダウンロードできます。帳票出力機能を利用すれば、テンプレート側に設定したExcelのグラフ機能や関数を使った出力も可能です。会議資料への利用や、BI・分析基盤への連携にも活用できます。
- 毎回集計し直す必要はありますか?
-
いいえ、不要です。楽々Webデータベースで設定したグラフやクロス集計の設定は、入力データに応じて自動で最新化されるため、月末などにまとめて集計し直す手間がなくなります。
関連リンク
楽々Webデータベースの集計機能について、関連情報を参照いただけます。
機能詳細ページ
できることページ
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