サイボウズのデヂエの販売・サポート終了｜移行の必要性あり

サイボウズ提供のWebデータベースツール「サイボウズ デヂエ8（以下、デヂエ）」は、後継商品「サイボウズ Office」カスタムアプリが完成したことで、販売・サポートの中止が決定しています。バージョンアップもありません。
現在デヂエを利用している企業は、デヂエのサポートが終了する前に、データベースの移行を検討する必要があります。

デヂエからの移行先は楽々Webデータベースがおすすめ

もしデヂエからデータベースを移行したいときは、「楽々Webデータベース」の導入がおすすめです。デヂエと同じような使い方ができることに加え、エクセルに関するさまざまな業務を効率化できる機能を搭載しています。

以下ではデヂエから楽々Webデータベースに移行する3つのメリットを解説します。

デヂエの類似機能で移行後もスムーズに運用可能

楽々Webデータベースには、以下のような機能があるため、デヂエと同じような動作を実現できます。

• フォルダやアプリ（デヂエでいうライブラリ）を部門ごとに管理、なおかつアクセス制限などの詳細設定
• 台帳・ノウハウなどの管理アプリを一覧形式で表示
• 画像や添付ファイルの添付や自動採番（連番の自動登録）

データを管理するためのアプリの作成も、マウス操作・キーボード入力だけで簡単にできますので、視覚的に作業がしやすいのも特徴です。例えば、台帳・ノウハウなどの管理アプリも、項目をドラッグ＆ドロップで配置して作成できます。

エクセル業務を効率化する機能を多数搭載

楽々Webデータベースは、エクセルデータをアプリ化することで、エクセル業務を効率化できる機能を多数搭載しています。具体的には次のとおりです。

• 担当部分だけデータをダウンロードしての作業になるので、他の担当者と同時に作業が進められる
• 元のエクセルデータの記述を上書きしたり、データを破損させたりなどのリスクを回避できる
• 自動集計機能で数値の集計からグラフ化までが簡単にできる
• CSV形式、PDF形式、エクセル形式での出力ができる
• クラウド版は保守や外注開発費がかからない

オンプレミス版であれば、弊社の「楽々WorkflowⅡ」と組み合わせることで、管理データの電子承認・電子決裁に対応できます。
またフォーマットを合わせてCSVファイルを作成することで、デヂエのデータも簡単に取り込むことが可能です

企業の業務・環境に合わせた応用的な使い方ができる

楽々Webデータベースなら、これまでエクセルで対応していた棚卸管理、顧客リスト管理、アンケート作成・集計などの業務を効率化できます。

さらに使い方を工夫することで、以下のような応用的な使い方も可能です。

• 小口現金出納帳のデータの自動集計
• IPアドレスの申請・返却の管理
• ヒヤリハット分析や報告書の提出
• 取引先に送るお中元・お歳暮の住所・氏名・金額などの一括管理
• 在宅勤務（テレワーク）の労務管理 など