楽々Document Plusについて

楽々Document Plusは、一般のOfficeファイルをはじめ、契約書やISO文書、電子帳簿保存法（またはe文書法）へ対応した国税関係書類など、あらゆる文書をペーパーレス化して利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書（ドキュメント）」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索により、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

JIIMAの電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証について

電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証とは、紙で授受した注文書や請求書などの国税関係書類について、電子データでの保存（スキャナ保存）を行うソフトウェアが、電子帳簿保存法（電帳法）第4条3項の要件を満たしているかをチェックし、法的要件を満たしていることを認証するものです。
JIIMA認証を取得したソフトウェアは、電子帳簿保存法及びその他の税法が電子保存に関して要求する要件を満たしていることが確認されているため、そのソフトウェアを導入する企業は、電子帳簿保存法等に対応しているかを個々に調べる必要がなく、安心して利用することができます。

楽々Document Plusは、電子帳簿保存法に則ったスキャナ保存を行うにあたり、要求される法的要件を満たしたシステムとして、JIIMA認証を取得しました（認証番号：006000-00）。

＜本製品のスキャナ保存に関連する機能＞

• タイムスタンプの付与
• タイムスタンプの一括検証

など

システム機能要件詳細はこちら
https://www.sei-info.co.jp/document-plus/functions/e-doc.html

今回のJIIMA認証取得で、電帳法の「スキャナ保存」と「電子取引」両方に対応

注文書や請求書などの国税関係書類は、取引先によって受領する書類の形式（紙／電子データなど）が統一されていないことが多くあります。その場合、電子帳簿保存法に対応するためには、書類形式に合わせ「スキャナ保存」や「電子取引」の要件を満たす方法で保管する必要があります。そのため、どちらにも対応している文書管理システムでなければ、紙か電子データによって保存先を区別するなど、文書の登録時に注意を払わなければならず、また保管した文書を検索する場合においても、複数個所を検索するなど、運用には大きな手間がかかります。

楽々Document Plusは、今回の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」と、2021年取得の「電子取引ソフト法的要件認証（認証番号：601000-00）」により、上記のような紙や電子データなどの形式によって保管先を分ける必要があった書類も、簡単に一元管理できます。

楽々Document Plusをこれから導入する企業はもちろん、既に導入済みの企業もシステムバージョンアップにより、電子帳簿保存法のスキャナ保存や電子取引の法的要件を満たすことができ、国税関係書類のペーパーレス化を実現します。