ノンプログラミングによる柔軟なフォーム・承認フロー設定と、
アドオン開発やシステム連携による高い拡張性を備えた
クラウド型ワークフローシステムです
楽々WorkflowII Cloudは、日本の商習慣や複雑な組織構造を熟知した製造業の現場から生まれた、クラウド型ワークフローシステムです。
住友電工グループでの運用実績と、豊富な大規模事例など全プランを合わせて1,000社以上の導入実績で培ったノウハウが凝縮されたワークフローシステムを、クラウドで手軽に素早く導入できます。
申請フォームや承認フローは、ブラウザだけでノンプログラミングにて作成可能。
複数部門にまたがる複雑な承認ルートにも対応しており、幅広い業務に柔軟に活用いただけます。
きめ細かなユーザ・組織管理が可能で、部門から全社・グループ企業まで、様々な規模・要件のお客様に対応できるよう、複数のプランをご用意しています。
クラウドなら、システム管理者がこれまで担ってきたインフラの構築・保守・監視、セキュリティ対策、バージョンアップなどのシステム運用業務を、すべてお任せいただけます。
楽々WorkflowII Cloudで申請・承認業務、システム運用も丸ごと楽々にしてみませんか？
こんなお客さまに選ばれています
- 初期準備・費用を抑えて、すぐにワークフローシステムを使いたい
- システム管理者の負荷を増やさず、セキュリティ対応を含め運用を任せたい
- グループウェアのワークフローでは機能が足りない
- スモールスタートで始め、最終的には全社・グループ企業間に展開したい
- 全社・グループ企業間で申請・承認を行いたい
- 外部サービス・システムと連携を行いたい
楽々WorkflowII Cloudの特長
特長 01 住友電工グループでの運用実績、豊富な大規模事例で培ったノウハウが凝縮
楽々WorkflowII Cloudは、日本の商習慣や複雑な組織構造を熟知した製造業の現場から生まれた楽々WorkflowII オンプレミス版をベースに生まれました。
製造業をはじめ、金融機関・建設業・サービス業・学校法人・官公庁など幅広い業種で活用いただき、グローバル企業やホールディングス全体を管理する大規模事例も豊富で、全プランを合わせて1,000社以上の導入実績があります。
また、オンプレミス版は発売から20年以上、全てのバージョンでサポートを提供し、お客様のご意見や時代のニーズに合わせ、製品改良・機能追加を行っています。
楽々WorkflowII Cloudも同様の手厚いサポートで、定期的にバージョンアップを実施し機能追加・改善を行うなど、安心して長期運用いただけるワークフローシステムです。
特長 02 申請フォーム・複雑な承認フローもかんたん作成で、市民開発を実現
申請フォームや承認フローを作成するにあたって、専用ツール・専門的なプログラミングは必要ありません。ブラウザだけで簡単に作成できるので、現場・部門でも取り組めます。
また、条件分岐や差し戻し、代理承認、合議などを難なく設定できるので、日本独自の商習慣によって複雑になりがりな承認フローにも対応可能です。
誰でも設定できる簡単さと、承認フロー設定の柔軟さといった、市民開発に必要な要素を兼ね備えた楽々WorkflowII Cloudであれば、業務をよく知る現場・部門でのワークフロー構築を実現し、現場のニーズを満たしたシステムをIT部門に頼らず作成できます。
特長 03 外部サービスと自在に連携し、データを利活用
社外システム・サービス等と連携を行える様々な機能をご用意しています。
楽々WorkflowII Cloudの文書データをCSV形式で出力できるのはもちろん、Webhookを利用して申請・承認などを行ったタイミングで、外部APIを呼び出し、外部サービスにデータを連携することができます。また、WebAPI、プラグイン機能によるアドオン開発を利用し、柔軟な連携も可能です。
外部サービスとの連携により、社内のデータ資産をさらに効果的に利活用することができ、業務効率化も促進します。
※プラグイン機能の利用には、スタンダード・エンタープライズプランにてプラグイン開発オプションの契約が必要です。
特長 04 全社・グループ企業間の申請・承認を統一できるワークフロー基盤
企業では、「システムごとにワークフローが乱立している」「要件が複雑で導入したツールで適用できない」という課題も多く見られます。
楽々WorkflowII Cloudは、すべての申請をデジタル化可能なうえ、複雑な要件にも対応できる機能を豊富に備えています。そのため、さまざまな申請・承認業務を1つのシステムに集約し、ワークフロー業務の統一基盤として利用いただけます。
稟議・文書管理といった個別の業務から、人事・総務、経費精算などの全社・グループ企業での利用まで幅広く対応可能です。
特長 05 生成AI連携で、申請・承認業務の自動化とアシストがさらに強力に
生成AIを活用することで、ワークフロー構築から申請・承認時まで、ワークフロー業務全体の効率化を支援します。
複雑な要件や機能拡張などでアドオン開発が必要な場合のAIによるサポート(AIプラグインビルダー)をはじめ、申請時の添付ファイルの要約や、AI-OCR(近日公開予定)による項目の値の自動入力、MCPサーバ対応によるAIチャットからのワークフロー操作などが行えます。
AI活用により、申請・承認者の入力作業や承認処理が省力化し、ワークフロー構築作業もアシストされ効率化することで、ワークフロー業務が桁違いにスピードアップし、組織の意思決定の加速に寄与します。
※AIアプリとの連携には、スタンダードプラン・エンタープライズプランにてプラグイン開発オプションの契約が必要です。
楽々WorkflowII Cloudの利用シーン
複雑な承認フロー・要件に対応できる機能が豊富に備わっているため、あらゆる部門の申請を幅広くデジタル化できます。
人事・総務
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営業
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経理・財務
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IT
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導入事例
全プランを合わせて1,000社以上がご利用導入事例の中から、楽々WorkflowII Cloudを利用されているお客様の事例をご紹介します。
日新化工株式会社
楽々WorkflowII Cloudを起点とするDXプロジェクトで組織文化を変革。システム間連携の強化とAI活用を構想し、「デジタルが当たり前」の風土を醸成
総合メディカル株式会社
既存システム約300申請を丸ごと移行し、クラウド化を実現。
約5,000名の大規模組織を支える「ワークフローインフラ」を確立
オムロン株式会社
タブレットやグローバルにも対応した楽々WorkflowIIを採用
※オンプレミス版での事例をご紹介していますが、クラウドでもご利用中のお客様です。
クラウド型のワークフローで、システム管理者の負担を最小化
サーバ導入の手間や時間、コストを軽減でき、セキュリティ対策・BCP対策・バージョンアップなど、これまでシステム管理者が担ってきた運用業務をまるごと任せられます。サーバ・システム導入から運用まで、システム管理者の負担を最小化することが可能です。
サーバ管理不要で手早く導入・らくらく運用
クラウド型のため、サーバの管理は全て任せられます。導入から運用までの手間や時間、コストを削減でき、システム管理者の負担を抑えられるだけではなく、IT人材不足にお悩みの小規模利用者様も、安心してワークフローシステムを運用できます。
安心のセキュリティ
堅牢なクラウド環境によるセキュリティと、TLSによる暗号化により、通信データの盗聴、改ざんなどを防ぎます。
また、シングルサインオン(SSO)やIPアドレス制限、多要素認証などにも対応し、より高度なセキュリティを保ちます。
いつでも最新バージョンを利用可能
バージョンアップは自動で行われるため、IT部門の負担を軽減できます。
更新作業に追われることなく、常に最新機能が利用可能です。
BCP対策
BCP対策(災害など緊急事態時に事業への被害を最小限に抑え、復旧・継続を図る計画や対策)として、1日1回のバックアップを別拠点に保管し、復旧時は別拠点にてデータリカバリーを実施します。
価格プラン
利用規模・要件に合わせて選べるプラン部門から全社・グループ企業での利用まで、ご利用規模や要件に応じて4つのプランをご用意しています。
貴社にぴったりなプランを、フローチャートから診断できます。
| ベーシック 数十～数百人規模で |
スタンダード サーバ管理・システム運用は任せつつ |
エンタープライズ 企業グループ全体など |
オンプレミス版 社内の基幹システムと |
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|---|---|---|---|---|
| 想定規模 | 数十～数百名 | 数百～2,000名まで | 2,000～数万名 | 数十～数万名 |
| ユーザ数 | 1名～制限なし | ～2,000名 | 制限なし | 制限なし |
| 管理できる会社数 | 1つ | 複数 (グループ会社でも利用可能) |
||
| システム連携 (*印はオプション) |
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|
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| プラグイン開発 | - | 〇 | 〇 | 〇 |
| 料金単位 | ユーザ単位 | 環境単位 | Core単位 (1ライセンス4Core) |
|
| 初年度費用 | 50,000円 | 200,000円 | 200,000円 | 3,000,000円 |
| 料金 | 基本料金10,000円＋ 500円×ユーザ/月 |
320,000円～/月 (Gradeにより変動) |
1,000,000円～/月 (Gradeにより変動) |
450,000円/年 (保守料金) |
動作環境
| Webブラウザ | Microsoft Edge、Google Chrome、Safari、Firefox、Internet Explorer、Solton Secure Browser Pro、CACHATTO SecureBrowser for Windows、Android標準ブラウザ、Mobile Safari |
|---|
ご契約までの流れ
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お問い合わせ
こちらのお問い合わせフォームから、お気軽にお問い合わせください。担当営業が対応いたします。
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ヒアリング・ご提案
現状の課題やご用件についてお伺いし、製品紹介やデモを交えお客様に最適な運用方法をご提案いたします。
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無料トライアル
ご希望に応じて最大2か月間の無料トライアルが可能です。トライアル環境はご契約後も継続して利用いただけます。
※ただし、スタンダードおよびエンタープライズプランのトライアルをご検討の方は、担当営業までご相談ください。 -
お申込み
ご検討後のお申し込みは、担当営業までご連絡ください。
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ご利用開始
サポートサイトからのお問い合わせをはじめ、操作講習や技術担当者が対応するオンサイトサポートなどを用意していますので、安心してお使いいただけます。
よくある質問
- 本番利用の前に、お試しで利用することは可能ですか？
-
はい、可能です。楽々WorkflowII Cloudはご希望に応じてお申し込みいただいた日の翌月末まで、無料トライアルが行えます。その後、正式利用のお申し込みをいただければ、ご契約後も継続してトライアル環境を利用いただけます。
※ただし、スタンダードおよびエンタープライズプランのトライアルをご検討の方は、担当営業までご相談ください。 - 設定方法や操作方法についてのレクチャーはありますか？
-
はい、あります。楽々WorkflowII Cloudは操作講習や技術者が現地に直接訪問するオンサイトサポートをご用意しているほか、専用サポートサイトでのお問い合わせにも対応しています。
サポート
また、導入を検討中の方から導入後の方まで、フェーズに合わせて参照していただける動画集もご用意しています。
詳細は、サポートのページをご覧ください。 - 楽々WorkflowII Cloudではどのようなセキュリティ対策を行っていますか？
-
楽々WorkflowII Cloudは、堅牢なクラウド環境によるセキュリティと、TLSによる暗号化により、通信データの盗聴、改ざんなどを防いでいます。
また、楽々WorkflowII Cloudを提供する住友電工情報システム株式会社の本社および東京支社は、ISMS(ISO/IEC 27001:2022)の認証を取得しており、当社の情報セキュリティにおける管理・運用体制が、ISMSの定義する国際規格に適合したものであることが証明されています。
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