AI活用
生成AIを活用して、業務効率化を実現したり、アドオン開発を手軽に実施できます。
目次
楽々WorkflowIIとAIが連携してできること
楽々WorkflowIIでのAI・自動化技術によるアシストとして、構築時のアドオン開発のサポートをはじめ、申請時には、添付ファイルの要約や、AI-OCRによる属性自動入力、添付ファイルのデータ自動反映、申請内容に基づいた勘定科目の推測、さらに、承認時には、AIチャットからのワークフロー操作、などができます。
楽々WorkflowIIとAIを連携させることで、業務スピードをさらに向上させることができます。
AIプラグインビルダー
業務要件を自然文でプロンプトに入力すると、内容に合ったJavaソースコードを出力します。チャット形式で続けて会話をすることも可能です。
たとえば、「文書登録時に画面から入力した取引開始日と取引終了日の大小関係をエラーチェックしたい」といった複雑な要件に対するプラグイン開発のためのコードが得られ、機能を拡張することができます。
プラグイン開発ライセンスについて、詳しくはこちら
AI開発ツールとの連携
楽々WorkflowIIでは、プラグイン開発ライセンスというオプション機能を利用することで、他システムに連携する機能をアドオンすることが可能です。
例えば、申請入力時に利用するマスターを外部データベースを直接参照してポップアップ形式で参照入力に利用したり、決裁後に外部データベースにデータを書き込んだりすることができます。
プラグイン開発ライセンスを利用して、AI開発ツールと連携することも可能です。
事例①：添付ファイルの内容をAIが要約
添付ファイルの内容をAIが要約しておくことで、資料確認の時間を短縮することができます。
- 楽々WorkflowIIで文書を作成し、ファイルを添付します。
- 予めAI開発ツールで設定している添付ファイル要約処理をAPIにて呼び出します。
- 添付されたファイルの内容をLLMが要約します。
- 要約された内容を、楽々WorkflowIIの申請フォームに反映します。
事例②：添付ファイルの中身をAIが自動読み取り
添付ファイルの中身をAIが読み取り、反映させることで、文書内容を手入力する手間を省くことができます。
- 楽々WorkflowIIで文書を作成し、WordやPDFなどのファイルを添付します。
- 予めAI開発ツールで設定している添付ファイルの読み取り処理をAPIにて呼び出します。
- 添付されたファイル内の対象の項目をLLMが抽出します。
- 抽出された結果を、楽々WorkflowIIの申請フォームの各対象項目へ反映します。
事例③：AIが勘定科目を自動判定
勘定科目の選択など人力では間違えやすい内容も、AIが自動判定することで入力ミスを防ぐことができます。
- 楽々WorkflowIIで文書を作成し、申請内容を入力します。
- 予めAI開発ツールで設定している、勘定科目の判定処理をAPIにて呼び出します。
- 入力された内容からLLMが勘定科目を自動判定します。
- 判定された勘定科目を、楽々WorkflowIIのフォームの対象項目へ反映します。
MCPサーバ対応(近日正式対応予定)
MCPに対応しているAIチャットから、楽々WorkflowIIに蓄積されているデータを参照したり、AIチャットから楽々WorkflowIIに申請、承認などが行えるようになります。
FAQ
- AIとワークフローを連携させることはできますか。
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ワークフローに連携機能があれば、AIとも連携させることができ、業務効率化を実現することができます。
- AIはワークフローにどのように役立ちますか？
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AIは自動化や情報解析を通して、ワークフローの効率化やミスの削減、意思決定支援など多方面で役立ちます。例えば、添付ファイルをAIに要約させたり、添付ファイルの中身を読み取らせるようなことが可能です。
- AIチャットからワークフローに指示を出すことはできますか。
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MCPに対応しているAIチャットから、ワークフローに蓄積されているデータを参照したり、AIチャットから申請、承認などが行えます。