クラウド型ワークフローサービス 楽々WorkflowII Cloud
クラウド型ワークフローサービス 楽々WorkflowII Cloud

電子承認でペーパーレスも、柔軟な経路設定も、
大規模運用も可能なクラウドサービス

JIIMA認証ロゴ
電子取引ソフト 法的要件認証
BOXIL GoodService
スマートキャンプ株式会社主催「BOXIL SaaS AWARD Summer 2024」ワークフローシステム部門で受賞

ノンプログラミングで申請フォームも複雑な承認フローも簡単に設定
手軽に部門利用から始められるクラウド型ワークフローシステムです

承認業務の電子化は、ペーパーレス、業務の見える化・スピードアップ、またコスト削減など広範な業務改革に波及し、着実にDXを進めることができます。また、楽々WorkflowII Cloudなら、稟議などで複雑になりがちな経路設定も、セキュリティ強化に寄与する細かな権限設定も、ノーコードでかんたんに実現することができます。

クラウドでありながら、大規模運用システム連携も実現可能です。さらに、蓄積したデータを業務改善や外部で利用するデータ活用も実現します。
コストメリットは当然のこと、クラウドならばすぐに導入、実施できます。
クラウドで軽やかに、されど着実に、DXを本格駆動させませんか。

詳しく見る

楽々WorkflowII Cloudとは

特長 01 運用も楽々

  • セキュリティ万全
  • バックアップも完璧
  • サーバメンテ不要

特長 02 いつでもどこでも楽々

  • 24時間365日
  • 英語・中国語対応
  • スマートデバイス・Mac対応

特長 03 立ち上げも楽々

ブラウザだけで追加費用なし。GUIで簡単設定。

契約 → 人事データ登録 → 画面作成 → 経路設定 → 権限設定 → 公開

特長 04 システム連携も楽々

社内・社外の他システムとの連携が可能な様々な機能を備えています。

WebAPI

既存システムにWebAPIを指定し、楽々WorkflowII Cloudをワークフローエンジンとして使用できます。情報更新もWebAPIを使って楽々。

WebAPIイメージ図

Webhook

楽々WorkflowII Cloud上で申請・承認などの操作を行うと、外部APIを呼び出し、別のサービスにデータを連携できます。

Webhookイメージ図

特長 05 環境契約も可能

環境契約とは、ご契約社ごとに準備された楽々WorkflowIIの環境を丸ごと契約できるプランです。
以下の課題をお持ちの方にお勧めです。

  • 会社全体で大規模で利用したい
  • 他社の利用状況によるレスポンス、負荷的な影響を受けたくない
  • サービス、サーバ運用は任せたい

ご契約イメージ

ご契約イメージ図

ユーザ契約との差異

WorkflowIIクラウドサービス
WorkflowIIクラウドサービス
‐環境契約‐
ライセンス体系 ユーザ課金 環境契約
利用想定ユーザ規模 2,000名あたりまで 2,000名~※環境モデル複数あり
管理できる組織数
※≒会社数
1つ 複数(制限無し)
ユーザアカウント 半角英数(接頭辞(3桁)+20桁以内) 半角英数(255桁以内)
人事情報事前登録
文書エクスポート/インポート

機能的な特長

初めての利用でもすぐに使える画面デザイン

従来の画面に加え、直感的でわかりやすい画面デザインを用意しました。初めて利用する人でも操作に迷わずすぐに使うことができます。

画面イメージ

グローバル対応

日本語・英語・中国語に対応。出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示を切り替え、使用したい言語で使うことができます。この機能によって「中国語で申請された業務を、日本語で承認し、英語で回覧」というワークフローも可能です。電子メール通知を受け取り側の言語に設定して発信することもできます。世界各地の海外拠点から、それぞれのビジネスタイムでご利用いただける24時間365日のサービスです。

クリックすると拡大します。

中国語
英語
日本語
電子メール通知:受け取り側の言語で設定可能

電子帳簿保存法(電子取引、スキャナ保存)にも対応

楽々WorkflowII Cloudは、JIIMA(日本文書情報マネジメント協会)から認証を受けているワークフローシステムです。電子的に授受した取引情報をデータで保存する際に求められる「真実性の要件」と「可視性の要件」もクリア。保存日時が公共の時刻情報で表示されユーザ側で設定を完全に変更できないこと、保存されたスキャンデータの訂正削除の履歴が確認できるシステムとしてJIIMAに認定されていること、というスキャナ保存要件を満たしているため、タイムスタンプが不要(※1)でクラウド上にスキャンデータを保存することができます。

JIIMA「スキャナ保存」「電子取引」

1 オンプレミス版では保存された時刻の記録についての非改ざん性を完全に証明することができないため、法令解釈通達4-28が求める保存日時の証明が客観的に担保されている場合に該当しないことから、タイムスタンプが必須となります。

楽々WorkflowIIにおける電子帳簿保存法の詳細については、こちらをご覧ください。

その他豊富な機能

楽々WorkflowII Cloudは、楽々WorkflowIIをベースにサービスしています。その他豊富な機能については、楽々WorkflowIIをご覧ください。

こんなお客さまに選ばれています

  • 簡単に、早く、安くワークフローを始めたい
  • 運用コスト(資産、管理者)をかけたくない
  • 海外にも拠点がある or 海外会社の日本法人
  • ユーザ数が少ない
  • グループウェアのワークフローでは満足できない
  • 全社展開(オンプレ版)を見据えた部門からのスモールスタート

料金プラン

ユーザー契約

初期費用 50,000円
月額料金 基本料金 10,000円/月
1ユーザ料金 500円/月(1ユーザあたり)
初期ディスク容量 100GB
オプション
  • ディスク容量追加
  • 帳票利用(Excel/PDF)
  • 路線検索
  • WEB API
サービス
  • 技術相談サービス
  • オープン講習
  • オンサイトサポート

記載の料金は税抜表記です。別途、消費税が必要となります。

価格等の詳細についてはお問い合わせ下さい。

環境契約

ワークフローシステム導入への成功の道

クラウドでお手軽開始。環境契約・オンプレミスで大規模利用。

ワークフローシステム導入への成功の道

動作環境

Webブラウザ Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Safari、Mobile Safari(iPhone/iPad)

本サービスのご利用にあたって生じるインターネット接続に伴う費用は、お客さまのご負担となります。

セミナー

承認業務のペーパーレス化で業務改革 さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ
受付中
2024年7月25日 15:00-16:00
オンライン
承認業務のペーパーレス化で業務改革 さらに、汎用ワークフローシステムだからこその使いやすさ
受付中
2024年8月8日 15:00-16:00
オンライン
【特別企画】バックオフィス業務を現場から変革する人材活用とノーコード・ローコードツールの可能性
特別企画ウェビナー
受付中
2024年9月4日 15:00-16:00
オンライン
実践的ワークフロー構築体験セミナー
受付中
毎月開催
東京/大阪/名古屋/福岡
楽々WorkflowII オープン講習
受付中
毎月開催
東京/大阪/名古屋/オンライン
楽々WorkflowII Cloud オープン講習
受付中
毎月開催
東京/大阪/名古屋/オンライン
「楽々WorkflowII」個別オンラインセミナー
受付中
随時開催
オンライン
楽々WorkflowII 体験セミナー eラーニング
受付中
随時開催
オンライン

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