固定資産管理

固定資産とは、有形・無形にかかわらず、会社が保有する資産のことです。
固定資産と判断するためには、一般的に以下の条件を満たしている必要があります。

不要な資産を購入してしまうリスク

社内にある資産の状況が正確に把握できないため、必要以上の資産を購入してしまう可能性があります。

誰がどこで利用（手配）しているかわからない

固定資産それぞれが、今どのような状況にあるのかが把握することが難しいです。
正式な承認下以外で購入した資産が存在する可能性があります。
また、情報にもタイムラグが発生する可能性が高いです。

⇒　手作業の管理には限界あり！！！

必要以上の固定資産税を支払ってしまうリスク

不要資産の把握ができず、適切な固定資産廃棄処理ができません。

⇒　固定資産の廃棄時には、除却にかかった費用を含めることができ、場合によっては節税につながります。

固定資産管理を始める（固定資産管理台帳の作成）

社内にある固定資産を一元管理し、現物の状況が把握できるようにします。

固定資産の利用申請をシステム化する

・ライフサイクル管理

資産の導入から廃棄までのプロセスをフロー化し、適切な運用を実現します。
フロー完了後（実施中）に固定資産管理情報を更新します。

• 調達時： 調達内容の精査プロセスをフロー化。
• 購入時： 固定資産データ（調達契約・現物・利用者）の紐付け登録プロセスをフロー化。
• 利用時： 移動・利用者返納・修理・点検・棚卸等のプロセスをフロー化。
• 売却・除却時： 売却・除却内容の精査・実行プロセスをフロー化。

・最新の資産状況、過去の申請内容の管理

現在の資産状況の照会を行います。
また、資産単位、申請者単位に過去の申請状況の検索をおこないます。

・楽々WorkflowII

申請文書を作成し、承認フローを回す。申請内容でDBを更新する等、基本的なワークフロー機能を提供します。
※実現したい内容によっては、オプションの契約が必要になる場合があります。

・楽々Framework3

楽々WorkflowIIだけでは実現できないユーザインタフェースや承認経路、外部システム連携等に対応するために使用します。

・QuickSolution

あいまい検索、添付ファイル内検索等の高度な検索に対応します。
既存のファイルサーバ、RDBと新規構築するシステムのDBの横串検索が可能です。

お客様のニーズにあわせたカスタマイズのご提案・サポートを行います。