購買システム導入がもたらす3つのメリット

購買業務を改善したいがどうすればよいか分からない、という話をよく聞きます。
企業の支出の中で購買コストが占める割合は大きく、改善すれば利益向上への貢献が期待できます。

一方で、購買管理の方法は企業ごとに違います。場合によっては企業内でも拠点や部門ごとに違うかもしれません。
そのため、自社に合った改善方法を見つけるのが大変で、実現できていないケースも多くみられます。

購買業務の改善を大きく進める方法の1つとして、購買システムの導入があります。
購買システムには多くの企業が持つ課題を解決する機能（ノウハウ）が搭載されているため、その機能をうまく使いこなせば、購買業務の改善につながるのです。

ここでは、購買管理システム楽々ProcurementIIの導入が購買管理にもたらす大きな3つのメリットをご紹介します。

購買管理の業務効率化

多くの企業では、購買業務の中で様々な手作業を行っています。楽々ProcurementIIは、その手作業を電子化したり、自動化することで、業務効率化をサポートします。

見積依頼や発注など、伝票の作成を自動化

見積依頼や発注を取引先に連絡するときに、メールや帳票の作成に手間がかかっていませんか？

楽々ProcurementIIでは、見積依頼書や注文書といった伝票を作成するときに、購入依頼伝票や、見積書、過去の情報などからコピーして作成することができます。そのため、伝票を作成する時間を大幅に短縮できます。

お客様の声

発注の作業時間や管理資料作成の時間が減りました。
購入依頼から発注まで7日かかっていたが、今は早ければ1日程度になりました。
事務作業から解放され、バイヤー業務に専念できるようになりました。

ペーパーレス化の実現

取引先とやり取りする見積書や注文書、社内でやり取りする購入依頼伝票や検収伝票など、伝票の保管・管理に手間がかかっていませんか？

楽々ProcurementIIでは、購入依頼から見積、発注、入荷、検収、在庫情報など、すべての案件情報を電子データで保管しています。見積書や注文書、購入依頼伝票、検収伝票といった伝票も紙を必要としないので、保管に手間や場所がいりません。
また、簡単に過去の実績を検索して活用することができます。

お客様の声

ペーパーレスになり、伝票管理の時間が減ったり、書庫スペースの維持費が数十万円下がりました。
過去の見積や履歴が見れるようになりました。
専用伝票がいらなくなったので楽になった、と取引先様から言われました。

Web EDIによるリードタイム短縮

Web EDIとは、企業間の発注などのやり取りを、インターネットを通じて電子データで行う仕組みのことで、高速かつ低コストであることが特長です。
楽々ProcurementIIではこのWeb EDIを実現できるよう、取引先用の画面・機能が標準で搭載されています。

取引先との見積や発注、検収などのやり取りが全てリアルタイムになるので、郵送やFAXと比べて、リードタイムを短縮することができます。また、メールやFAX、郵送の手間を削減することもできます。

お客様の声

依頼部門－購買部門－サプライヤーがリアルタイムに連携できています！

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購買に関わるコスト削減

購買業務を効率化してできた時間を使って価格交渉や購買実績の分析を行えば、購買コストの削減が見込めます。楽々ProcurementIIは、購買実績の分析に適した各種レポートを提供します。
また、Web EDI機能を使えば、注文書などの伝票のやり取りに必要な郵送費やFAX費用を削減する効果も見込めます。

購買実績レポートによる価格交渉サポート

楽々ProcurementIIは過去の購買情報を電子データとして保管しているので、購買実績レポートをダウンロードして、分析や価格交渉などに活かすことができます。ダウンロードできるレポートには、取引先ごと、期間ごと、担当者ごとなど、さまざまな切り口があります。
他にも、未入荷データや取引先別の納期遵守率などをレポートする機能があります。