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楽々WorkflowII
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文書管理

権限設定

文書ごとに権限を設定することで、文書情報に対してセキュリティをかけることができます。
例えば以下のように設定が可能です。

部所単位でも
個人単位でも
権限設定できます。

楽々WorkflowIIでは文書を
キャビネットフォルダで管理します。
1フォルダに1種類の文書を格納します。
キャビネットはフォルダを束ねます。

各社員にとって必要な業務(フォルダ)のみを表示します。
文書のセキュリティを確実に確保します。

カテゴリビュー

楽々WorkflowII内の申請文書を、項目でグループ化することにより、グループ単位での表示や件数の集計、特定の項目の合計値などを表示することができます。

毎回検索する
手間が省けます。

指定のカテゴリ
ごとに文書を
一覧表示し
俯瞰で参照したり
集計できます。

ポップアップで登録時の情報を再確認できます

全文検索オプション

従来からの文書検索機能に加えて、全文検索機能が利用できます。
当社の全文検索エンジン「QuickSolution」のコア技術を応用し、思いついたキーワードやあいまいな表現から承認済み文書を全文検索することが可能です。
大文字/小文字、全角/半角などの表記の揺れや、文書内のどの項目にあるか、などを気にする必要がなく、添付ファイルの中身まで高速に全文検索できます。

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