BOXIL SaaS AWARD Winter 2023 ワークフローシステム部門「Good Service」
※「BOXIL SaaS」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対して与える称号です。
対象期間は2022年10月1日から2023年9月30日。
承認業務の電子化は、ペーパーレス、業務の見える化・スピードアップ、またコスト削減など広範な業務改革に波及し、着実にDXを進めることができます。また、楽々WorkflowII Cloudなら、稟議などで複雑になりがちな経路設定も、セキュリティ強化に寄与する細かな権限設定も、ノーコードでかんたんに実現することができます。
クラウドでありながら、大規模運用もシステム連携も実現可能です。さらに、蓄積したデータを業務改善や外部で利用するデータ活用も実現します。
クラウドによるコストメリットは当然のこと、期限の迫る電子帳簿保存法（電子取引、スキャナ保存要件）対応も、クラウドならばすぐに導入、実施できます。
クラウドで軽やかに、されど着実に、DXを本格駆動させませんか。
楽々WorkflowII Cloudは、
820社超に導入実績のある本格的ワークフロー専用システム 楽々WorkflowIIがベースのクラウドサービスです。
特長や機能の詳しい情報は楽々WorkflowIIのページもご覧ください。
運用も楽々
いつでもどこでも楽々
立ち上げも楽々ブラウザだけで追加費用なし。GUIで簡単設定。
システム連携も楽々社内・社外の他システムとの連携が可能な様々な機能を備えています。
既存システムにWebAPIを指定し、楽々WorkflowII Cloudをワークフローエンジンとして使用できます。情報更新もWebAPIを使って楽々。
楽々WorkflowII Cloud上で申請・承認などの操作を行うと、外部APIを呼び出し、別のサービスにデータを連携できます。
環境契約も可能環境契約とは、ご契約社ごとに準備された楽々WorkflowIIの環境を丸ごと契約できるプランです。
以下の課題をお持ちの方にお勧めです。
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-環境契約- |
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|---|---|---|
| ライセンス体系 | ユーザ課金 | 環境契約 |
| 利用想定ユーザ規模 | 2,000名あたりまで | 2,000名～ ※環境モデル複数あり |
| 管理できる組織数 ※≒会社数 |
1つ | 複数（制限無し） |
| ユーザアカウント | 半角英数（接頭辞(3桁)+20行以内） | 半角英数（255桁以内） |
| 人事情報事前登録 | × | ○ |
| 文書エクスポート/インポート | × | ○ |
従来の画面に加え、初めての利用者でもすぐに使える、直感的でわかりやすい画面デザインも用意しました。
日本語・英語・中国語に対応。
出力するメッセージやタイトル、ボタンの表示を、使用したい言語にいつでも切り替えることができます。これにより「中国語で申請された業務を、日本語で承認し、英語で回覧」といったワークフローも可能で、受け取り側の言語で電子メール通知を発信します。
世界各地の海外拠点から、それぞれのビジネスタイムでご利用いただける24時間365日のサービスです。
※クリックすると拡大します。
楽々WorkflowII Cloudは、JIIMA（日本文書情報マネジメント協会）から認証を受けているワークフローシステムです。
電子的に授受した取引情報をデータで保存する際に求められる「真実性の要件」と「可視性の要件」もクリア。
スキャナ保存要件においても保存日時が公共の時刻情報で表示され、設定変更がユーザ側で完全に変更できないこと、
保存されたスキャンデータの訂正削除の履歴が確認できるシステムとしてJIIMAに認定されているため、
タイムスタンプが不要(※1)でクラウド上にスキャンデータを保存することができます。
※1 オンプレミス版では、保存された時刻の記録についての非改ざん性を完全に証明することができないため、
法令解釈通達4-28が求める保存日時の証明が客観的に担保されている場合に該当しないことから、タイムスタンプが必須となります。
楽々WorkflowIIにおける電子帳簿保存法の詳細については、こちらもをご覧ください。
楽々WorkflowII Cloudは、楽々WorkflowIIをベースにサービスしています。
その他豊富な機能については、楽々WorkflowIIをご覧ください。
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簡単に、早く、安く ワークフローを始めたい |
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運用コスト(資産、管理者) をかけたくない |
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海外にも拠点がある or 海外会社の日本法人 |
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ユーザ数が少ない |
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グループウェアの ワークフローでは 満足できない |
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全社展開(オンプレ版)を 見据えた部門からの スモールスタート |
| 初期費用 | 50,000円 |
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| 月額料金 |
基本料金 10,000円 / 月
1ユーザ料金 500円 / 月
(1ユーザあたり) |
| 初期ディスク容量 | 100GB |
| オプション |
・ ディスク容量追加
・ 路線検索 ・ 帳票利用（Excel/PDF）
・ WEB API |
| サービス | ・ 技術相談サービス
・ オンサイトサポート ・ オープン講習
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※記載の料金は税抜表記です。別途、消費税が必要となります。 ※価格等の詳細についてはお問い合わせ下さい。
| 料金 | 詳細はお問い合わせ下さい |
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クラウドでお手軽開始。環境契約・オンプレミスで大規模利用
| Web ブラウザ | Google Chrome、Microsoft Edge、Mozilla Firefox、Safari、Mobile Safari(iPhone/iPad) |
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※本サービスのご利用にあたって生じる、インターネット接続に伴う費用は、お客様のご負担となります。
