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Microsoft 365/SharePoint検索

Microsoftがクラウド展開するOffice製品『Microsoft 365(Office 365)』。
導入時の初期費用が抑えられることに加えて、PCのみならずスマートフォンやタブレットといった多様なデバイスでの利用も可能であるなどの多くの利点から、Microsoft 365(Office 365)を導入する企業も増えてきています。

『SharePoint』は文書ファイルや予定表などを共有、管理するサービスで、ユーザが用意したサーバ上で利用するオンプレミス版と、クラウド上で利用するSharePoint Online(シェアポイント オンライン)とがあり、Microsoft 365(Office 365)にはSharePoint Onlineを含みます。
QuickSolutionでは、このSharePoint(オンプレミス、オンラインともに)だけでなく、Microsoft 365内のTeams(添付ファイル)やOneDriveの全文検索にも対応しています。

SharePoint内に散在する情報を高速・高精度検索

SharePointは全文検索機能やバージョン管理機能を持つため、ファイルサーバ上の文書を検索する場合と比較すると、目的の文書をスムーズに探し当てることができることでしょう。しかし、SharePointは検索機能に特化した製品ではないため、大容量・大規模な文書が検索対象となる場合は、高速・高精細な全文検索エンジンの利用が不可欠です。

QuickSolutionの全文検索はあいまい検索(類似検索)や辞書を用いた検索を行うこともできるため、検索漏れがなくノイズも少ない快適な検索を実現します。以下のようなAIを活用した高度な検索により、SharePoint内の情報をすぐに見つけることができます。
また、予定表や掲示板といったデータの種類や更新日時などの属性との組み合わせ検索も可能です。

あいまい検索 (類似検索)
検索キーワードと完全一致していなくても、類似する情報は漏らさず見つけます。
セマンティック検索
検索文の意味を解析し、利用者の意図・目的に沿った検索を行います。
Click Navi (クリックナビ)
AIが自動提示する検索条件をクリックするだけ。文字入力なしで目的の情報にたどり着けます。
シソーラス辞書
標準バンドルの基本語辞書の他、オプションで14種類の専用語辞書との連携が可能。各業種に合った専門用語での検索に対応しています。
分析機能
Know-Who、可視化、シソーラスビルダなど、充実した分析系機能があります。

社内外に点在する情報もまとめて横断検索

企業内のデータはSharePointだけでなく、ファイルサーバ、Webサイト、データベース、社内独自システムなどに点在しています。また、ファイルの種類も様々(Officeファイル、PDF、ZIPなど)です。
社外情報の検索にインターネット検索サイトを利用するように、QuickSolutionであれば企業内に点在する多様な社内文書を横断検索できます。SharePoint(オンプレミス、オンラインともに)上のファイルだけでなく、Teams、OneDrive、ファイルサーバなど、様々な形式のファイルに対しても高速・高精度の横断検索を実現できます。
詳細は、検索対象データ一覧をご覧ください。

SharePointとQuickSolutionで連携させ、更にSharePointを活用してみませんか?

QuickSolutionの解説図

アクセス権もそのまま

SharePoint上のサイト、リスト、ライブラリに対して設定されたアクセス権限を継承した検索対象の作成が可能なので、セキュリティも万全です。部署ごとや役職ごとにアクセス権のないファイルは検索結果には反映されません。

Microsoft 365の活用・導入事例

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