住友電工情報システム
ビッグデータ時代の全文検索・情報活用システム QuickSolution10
ホーム > 製品情報 > QuickSolution 10 > 活用・導入事例一覧 > 活用事例一覧 > 活用事例:Notes/Domino検索

Notes/Domino 検索

「結構昔から会社でNotesを使っているけど、使い始めた当時はそんなにルールってなかったから、みんな色々なフォルダやサーバにファイルを保存しちゃって、探すのがとても大変!」
「それに今までのファイルを保存しているからサーバも大きくなって、検索するとすごい時間がかかるようになってきて…」
と、Notes/Dominoを使っているお客様の悩みはもっぱら検索に関連する事ばかり。

Notes/Domino上にファイルを保存すればするほど、使えば使うほど、検索時間もとてもかかります。時間がかかったにも関わらず、満足の行く検索結果を得られない状況が続き、段々検索しなくなる、という悪循環に陥っていませんか?
 ⇒せっかくのツールを使わなくなる。
  ⇒せっかく蓄積した情報も検索(発掘)できない。
   ⇒宝の持ち腐れになる。

今までせっかくNotes/Dominoサーバに蓄積したナレッジ資産を捨ててしまうのではなく、有効に活用する為に、大容量データを高速検索可能なQuickSolutionのNotes検索(ノーツ検索)を是非ご活用下さい。

Notes内に散在する情報を高速検索

QuickSolutionのNotes検索(ノーツ検索)は、Notes/Dominoサーバ側には簡単な設定を行うだけでご利用いただけます。
QuickSolutionはあらかじめインデックスを作成するため、Notes文書だけでなく添付ファイルを含めたNotes内のあらゆる情報を高速に検索することができます。
全フィールドを対象としたあいまい検索(類似検索)を行うこともできるため、検索漏れがなくノイズも少ない快適な検索を実現します。また、キーワードや属性との組み合わせ検索も可能です。

どんなファイルも横断検索

社外情報の検索にインターネット検索サイトを利用するように、イントラネットに分散する様々な社内文書を、複数のノーツDB、ファイルサーバなどにとらわれず、文書ファイル、PDF、XMLファイルなど、どんなファイル形式であっても一元的に横断検索できます(検索対象データ一覧)。

横断検索のイメージ

アクセス権限もそのまま

Notes/Dominoのデータベース、ビュー、Notes文書に設定されたアクセス権限を継承した検索対象の作成が可能なので、セキュリティも万全です。部署ごとや役職ごとにアクセス権のないファイルは検索結果には反映されません。

Notes検索(ノーツ検索)の導入事例

ページの先頭へ