住友電工情報システム株式会社が提供するクラウド型ワークフローサービス「楽々WorkflowII Cloud（らくらくワークフロー・ツー クラウド）」に、外部システム／サービスのデータをAPIにて取得し、楽々WorkflowII Cloudのポップアップで表示／選択入力できる機能を搭載しました。

今回、新しくサービスの提供を開始した機能は以下のとおりです。

外部APIデータ選択ポップアップ機能

楽々WorkflowII Cloudには、文書項目にある参照ボタンをクリックするとポップアップが表示され、入力するデータを選択できる機能があります。
外部APIデータ選択ポップアップ機能により、楽々WorkflowII Cloudから設定のみのノーコードで外部システムのWebAPI^*1を実行し、そのレスポンスデータから指定項目を抽出して、ポップアップに表示、データ選択できるようになりました。

例えば以下のように、外部データとして公開されている情報を、楽々WorkflowII Cloud上でポップアップを通じて利用できます。

郵便番号データを検索するAPIを使用し、郵便番号から住所を検索するポップアップの例

1. 1. 画面の参照ボタンをクリック。ポップアップが表示される。
2. 2. ポップアップ上で郵便番号を入力し、検索ボタンをクリック。
   外部システム／サービスのWebAPIが実行される。
3. 3. 郵便番号に応じた住所の候補が表示されるので、選択したい郵便番号をクリック。
   元の画面に郵便番号と住所が反映される。

他にも以下のようなポップアップを作成できます。

• グループウェアのAPIを使用し、グループウェアで管理しているユーザ情報やファイル情報などのデータを検索できるポップアップ
• 会計ソフト、経費精算ソフトのAPIを使用し、勘定科目コードや取引先情報を検索できるポップアップ
• 国税庁適格請求書発行事業者公表システム^*2のAPIを使用し、登録番号で検索することで、指定した登録番号の事業者の公表情報を取得できるポップアップ
  ※ポップアップ機能による検索結果が1件の場合、その結果を元の画面に自動反映することも可能

• *1：WebAPIとは、httpやhttpsなどWeb技術を用いて実現されるAPIです。
  API（Application Programming Interface）は、プログラムの機能の一部を別のプログラム上で利用できるように共有する仕組みです。
• *2：WebAPI機能は、利用者の皆様が保有するシステムからインターネットを経由して、簡単なリクエ ストを送信していただくことで、指定した登録番号で抽出した情報、指定した期間で抽出した更新（差分）情報を取得するための、システム間連携インターフェース（データ授受の方式）を提供するものです。https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/web-api/index.html

当社は今後もますます需要が見込まれるワークフローシステム市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

【補足資料】

登録商標について