住友電工情報システム
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<共催セミナー>

ペーパーレス化から始まる「働き方改革」
~紙書類をスキャンするだけで仕分けも保管も全てお任せ/探せる化で技術伝承も推進~

2018年6月
株式会社ハイパーギア
住友電工情報システム株式会社

働き方改革の一環としてペーパーレス化による業務効率化を図る企業が増えていますが、仕分けや情報の抽出に手間取り、遅々として進まない企業が多いのも事実です。しかし、紙書類にある情報を自動的に抽出することができれば、仕分けも管理情報の入力も自動化でき、ペーパーレス化は一気に進みます。
また、このようにして蓄積された情報も活用されなければ宝の持ち腐れです。保管だけでなく、探し方にまでこだわることで、その取り組みは技術伝承やノウハウ共有にまで拡大できます。

当セミナーでは、これらの煩雑な作業を自動化して、真のペーパレス化を実現できる方法と事例をご紹介すると共に、そうやって蓄積した情報資産を埋没させないための活用方法についてもご提案します。

セミナー概要

会場名古屋会場
開催日2018年6月26日(火)
14:00~16:50(受付開始 13:30)
場所弊社中部支社(名古屋)
定員30名
参加費無料
お申込お申込フォーム
お問合せ先住友電工情報システム株式会社 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754
e-mail: mkt@sei-info.co.jp

プログラム

セッション1 14:15~15:05
ほぼ、自動電子化!
オフィスの複合機プラスアルファで、効率的な電子化をご提案

契約書や各種取引関係書類、技術資料が電子化でき、必要な時に、自席のPCから検索、参照できれば便利です。

しかし、スキャンして電子ファイルに変換するだけでは、検索も再活用もできません。電子化と同時に、ファイルの内容がわかるファイル名を付与しなければなりません。また、契約書なら、契約番号や契約更新日で検索したり、場合によっては契約書の本文に含まれる文字で全文検索する場合もあります。

楽々Document PlusにバンドルされているHGPscanServPlusを活用して、それらの課題を解決する具体的な方法を、デモを交えてご紹介します。

株式会社ハイパーギア
武田 英一 様
休憩 10分間
セッション2 15:15~16:05
楽々Document Plusで実践! ペーパーレスで業務効率化

近年、働き方改革の一環としてペーパーレス化(電子化)を行い業務効率化を図る企業が増えています。しかし、「情報の仕分け」と「管理・保管の仕組づくり」というハードルを前に、なかなかペーパーレス化が進まないのが現実です。

楽々Document Plus を使えば、紙文書のスキャニングから仕分けと保管、その後の管理をワンストップで実現可能で、ペーパーレス化をかんたんに実現できます。

本セッションでは、スキャニング~保管を効率化するポイントと、保管した文書の管理に役立つ便利な機能をご紹介します。

住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 第二システム開発部 ドキュメント開発グループ
石原 千秋
セッション3 16:10~16:50
AIで「探し方」改革! クリックだけで情報探し!
~社内に蓄積された情報を有効活用して技術伝承/ノウハウ共有を推進~

社内に蓄積された情報には、技術伝承やノウハウ共有に繋がる有益な情報が多く含まれています。しかし、日々増加していく膨大なデータの中から必要な情報だけを見つけ出すことは難しく、上手く活用できていない状況が多いのではないでしょうか?

本セッションでは、そんな埋もれてしまった価値ある情報をピンポイントに検索し業務効率化を支援する全文検索・情報活用システムQuickSolutionを紹介します。

ファイルサーバだけでなく社内にあるデータベースやWebサイト、楽々Document Plus などを横断的に検索することができます。さらに本セッションではAIをフル活用した新発想の「探し方」、Click Naviも紹介します。

住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 第二システム開発部 QuickSolution技術グループ
アシスタントマネージャー 西谷 京介

※なお、セミナープログラムは予告なしに変更する場合もございますので、予めご了承ください。

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