ペーパーレス化から始まる「働き方改革」
～紙書類をスキャンするだけで仕分けも保管も全てお任せ／探せる化で技術伝承も推進～

契約書や各種取引関係書類、技術資料が電子化でき、必要な時に、自席のPCから検索、参照できれば便利です。

しかし、スキャンして電子ファイルに変換するだけでは、検索も再活用もできません。電子化と同時に、ファイルの内容がわかるファイル名を付与しなければなりません。また、契約書なら、契約番号や契約更新日で検索したり、場合によっては契約書の本文に含まれる文字で全文検索する場合もあります。

楽々Document PlusにバンドルされているHGPscanServPlusを活用して、それらの課題を解決する具体的な方法を、デモを交えてご紹介します。

近年、働き方改革の一環としてペーパーレス化（電子化）を行い業務効率化を図る企業が増えています。しかし、「情報の仕分け」と「管理・保管の仕組づくり」というハードルを前に、なかなかペーパーレス化が進まないのが現実です。

楽々Document Plus を使えば、紙文書のスキャニングから仕分けと保管、その後の管理をワンストップで実現可能で、ペーパーレス化をかんたんに実現できます。

本セッションでは、スキャニング～保管を効率化するポイントと、保管した文書の管理に役立つ便利な機能をご紹介します。

社内に蓄積された情報には、技術伝承やノウハウ共有に繋がる有益な情報が多く含まれています。しかし、日々増加していく膨大なデータの中から必要な情報だけを見つけ出すことは難しく、上手く活用できていない状況が多いのではないでしょうか？

本セッションでは、そんな埋もれてしまった価値ある情報をピンポイントに検索し業務効率化を支援する全文検索・情報活用システムQuickSolutionを紹介します。

ファイルサーバだけでなく社内にあるデータベースやWebサイト、楽々Document Plus などを横断的に検索することができます。さらに本セッションではAIをフル活用した新発想の「探し方」、Click Naviも紹介します。