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ニュースリリース

文書管理・情報共有システムの最新版
「楽々Document Plus Ver.5.1」を販売開始

~検索画面をリニューアル、探したい文書をより簡単に、よりスピーディに探せます~

2019年6月13日
住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社は、検索画面をリニューアルし、契約書管理における期限管理機能を強化した文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus(らくらくドキュメント プラス)Ver.5.1」を本日より販売開始します。

楽々Document Plusは、一般のOffice文書をはじめ、契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e文書法への対応など、幅広い用途で利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント)」に複数のファイルを添付し、作成日や作成者などの必要な属性情報を付与、その文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、属性検索やあいまい検索を組み合わせた高度な検索で、必要な情報をすばやく取り出すことができます。

今回追加した主な機能・変更点は下記のとおりです。

(1)検索画面のリニューアル

検索画面をひとつにまとめ、1画面上で全文検索(あいまい検索)と文書の作成者や作成日といった属性による絞込み(属性検索)を組み合わせた検索ができるようになりました。従来は、全文検索と属性検索の検索条件を入力する画面が分かれていたため、画面を切り替えて検索条件を入力しなければなりませんでした。検索画面の1画面化により、例えば、文書の作成者で属性検索を行い、その結果が表示された同じ画面で、全文検索(あいまい検索)のキーワードで絞り込む検索を行うなど、探したい文書をより簡単に、素早く検索することができるようになりました。

さらに、検索結果でファイルの中身が一目でわかるサムネイル付きのサマリー表示と、各文書の属性が確認しやすい一覧表示を、自由に切り替えて表示できるようになりました。例えば、あるキーワードを含む契約書をリストアップし、一覧表示形式でExcelファイルに出力、そのまま台帳として関係部門にメール添付するといったことも簡単にできるようになりました。

(2)契約書管理の機能改善

従来、フォルダ単位での管理項目であった、契約期限が近づいた際の通知メールの送付先、契約期限超過時の督促メールの送付先を、契約書の文書ごとにきめ細かく設定して送付できるようになりました。送付先には、部署などのグループや個人を指定することができます。

その他にも、契約期限超過時の督促メールの文面の設定、契約書の自動更新の設定などの機能改善を行い、より柔軟に使いやすくなりました。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでまいります。

【補足資料】

楽々Document Plus の特長

  • 高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
  • 高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
  • ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
  • 文書の登録/改訂/閲覧/廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
  • 部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
  • 複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用でき、ペーパーレス化を実現することができます。
  • 添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

楽々Document Plus の動作環境

サーバOS:Windows Server
アプリケーションサーバ:Tomcat
データベース:PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント:Internet Explorer / Microsoft Edge /
Google Chrome / Firefox /
Android (Google Chrome) / iPad (Safari)

楽々Document Plus の価格

※ 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

楽々Document Plus のWebサイト

https://www.sei-info.co.jp/document-plus/

登録商標について

  • 楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
  • Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Oracleは、米国Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Firefoxは、米国Mozilla Foundationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Google、Android、Google Chromeは米国Google Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • iPad、Safariは米国Apple Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

会社情報

住友電工情報システム株式会社の概要

設立1998年10月1日
資本金4.8億円
従業員数500人
代表者代表取締役社長 奈良橋 三郎
本社所在地大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
事業内容各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守、
パッケージ・ソフトの開発・販売・保守 他

お問い合わせ

<製品に関するお問い合わせ先>

住友電工情報システム株式会社 
ビジネスソリューション事業本部
システム営業部 TEL: 03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL: 06-6394-6731
Email: rakrak@sei-info.co.jp

<本件に関するお問い合わせ先>

住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 
マーケティング室
TEL: 06-6394-6754 Email: mkt@sei-info.co.jp
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