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ニュースリリース

文書管理・情報共有システムの最新版
「楽々Document Plus Ver.4.4」の販売を開始

~最近見た文書を一覧表示。どんな環境でも見やすいビューワを実現~

2017年9月6日
住友電工情報システム株式会社

住友電工情報システム株式会社は、最近閲覧した文書を一覧表示する機能を追加し、どんな環境でも文書を見やすく表示できるビューワを搭載した、文書管理・情報共有システムの最新版「楽々Document Plus (らくらくドキュメント プラス) Ver.4.4」を、9月4日より販売開始しました。

楽々Document Plusは、オフィスファイルはもちろん、契約書やISO文書、複合機から取り込んだ紙文書の管理など、幅広い用途で利用できる文書管理・情報共有システムです。1つの「文書(ドキュメント)」に複数のファイルを添付し、日付や作成者などの必要な属性情報を付与し、文書を「フォルダ」に保存して管理できます。登録した文書は、必要な時に、必要な情報を属性検索やあいまい検索といった高精度な検索ですばやく取り出すことができます。

今回、「楽々Document Plus Ver.4.4」は、ユーザーごとに最近閲覧したフォルダ/文書/添付ファイルを一覧表示する機能を追加しました。先ほど見ていたファイルをもう一度見たいという場合でも、すぐに目的の文書にたどりつくことができるので、検索する手間が省けます。また、ビューワはMicrosoft Edgeやタブレットでも表示できるようになりました。拡大縮小、回転など自在に表示サイズを調整できるので、添付ファイルは細部まで見やすくなりました。さらに、スクロール操作で次のページを簡単に表示でき、外出中にタブレットなどの小さな画面で利用しても楽に操作ができるので、環境や端末を選びません。

新たにお客様が利用できる機能は下記のとおりです。

(1)最近見た文書を一覧表示

ユーザーごとに最近閲覧したフォルダ/文書/添付ファイルの履歴を一覧で表示できるようになりました。画面左側のフォルダツリーの最上部に表示された「最近見た文書」のリンクをクリックすると、メイン画面に最近閲覧したフォルダ/文書/添付ファイルが表示され、それぞれのリンクから、文書一覧/文書詳細/ビューワが表示できます。

日常の業務では、よく閲覧するフォルダ/文書/添付ファイルが限定されているケースが多く、最近見た文書からたどることで、すぐに目的の文書を見つけることができるので、業務の効率化につながります。

(2)どんな環境でも見やすいビューワ

楽々Document Plusは、検索でヒットしたページをビューワでピンポイントに表示することができます。ファイルをダウンロードすることなく、内容を確認することができる便利な機能です。今回、このビューワがMicrosoft EdgeやGoogle Chrome 、タブレットにも対応し、どんなブラウザ/端末/タブレットでも同じような表示ができるようになりました。

また、横幅に合わせて拡大縮小したり、回転表示できるので、細かな文字や図も、大きく表示することが可能です。さらに、スクロール操作で次のページを簡単に表示することもできます。場所や場面に影響されない働き方をサポートします。

(3)その他

  • ・ よく利用するユーザーやグループをお気に入りに登録できるようになりました。承認者や通知先を指定する際に組織階層をたどる手間を削減し、業務を効率化できます。
  • ・ 「ユーザー向け利用ガイド」、「管理者向け利用ガイド」を新規作成しました。
    楽々Document Plusに慣れるまでの利用方法やフォルダの構築などを分かりやすく説明しています。
  • ・ Google Chromeで利用できるようになりました。

当社は、今後もますます需要が見込まれる文書管理システム及び社内情報共有システムの市場において、時代のニーズを先取りした製品開発に取り組んでいきます。

【補足資料】

■ 楽々Document Plus の特長

  • 高性能の全文検索エンジンQuickSolutionをバンドルすることで、あいまい検索にも対応。探したい文書がすぐに見つかります。
  • 高速ビューワを搭載し、ヒットしたページを瞬時に表示します。
  • ドラッグ&ドロップによるワンタッチ登録ができるので、文書を簡単に登録できます。
  • 文書の登録/改訂/閲覧/廃棄に関する権限を設定でき、セキュリティ対策も万全です。
  • 部門に分散するファイルサーバを統合的に閲覧・検索できます。初期データ投入の手間を減らして手軽に運用を開始し、部門間の情報共有・活用を促します。
  • 複合機等のスキャナ機能によって電子化されたファイルを、自動で登録できます。登録されたファイルはOCR処理され、全文検索の対象となるので、紙文書の情報を効率的に活用・再利用できます。
  • 添付ファイル(オリジナル)のダウンロードをさせず、ビューワからの参照のみに制限できます。PDFファイル及びビューワからの印刷を制限できます。

■ 楽々Document Plus の動作環境

サーバOS:Windows Server
アプリケーションサーバ:Tomcat
データベース:PostgreSQL / Oracle / SQL Server
クライアント:Internet Explorer / Firefox / Android(Firefox) /
 iPad(Safari)

■ 楽々Document Plus の価格

パッケージライセンス価格 : 150万円(税別)~
※ 価格についての詳細は、別途お問合せ下さい。

■ 楽々Document Plus のWebサイト

https://www.sei-info.co.jp/document-plus/index.html

登録商標について

  • 楽々Document、QuickSolutionは、住友電気工業株式会社の登録商標です。
  • Windows、Windows Server、SQL Server、Internet Explorer、Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Oracleは、米国Oracle Corporation及びその子会社、関連会社の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Firefoxは、米国Mozilla Foundationの米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • Android, Google Chromeは米国Google Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • iPad、Safariは米国Apple Inc.の米国及びその他の国における商標または登録商標です。
  • TomcatはApache Software Foundationの商標または登録商標です。
  • その他、記載されている会社名・製品名等は、各社の商標または登録商標です。

会社情報

住友電工情報システム株式会社の概要

設立1998年10月1日
資本金4.8億円
従業員数450名
代表者 代表取締役社長 奈良橋 三郎
本社所在地大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
事業内容各種業務用ソフトウエアの開発・販売・保守、
パッケージ・ソフトの開発・販売・保守 他

お問い合わせ

<製品に関するお問い合わせ先>

住友電工情報システム株式会社 ビジネスソリューション事業本部
システム営業部 TEL: 03-6406-2840
西日本システム営業部 TEL: 06-6394-6731
Email: rakrak@sei-info.co.jp

<本件に関するお問い合わせ先>

住友電工情報システム株式会社
ビジネスソリューション事業本部 マーケティング室
TEL: 06-6394-6754  Email: mkt@sei-info.co.jp
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