1．新しい画面デザイン

住友電工情報システム株式会社が開発したUI（ユーザーインターフェース）「smart-gray」を採用し、画面デザインを一新しました。これによりトップ画面は、表示するメニュー数を大幅に減らしたシンプルなUIとなり、メニュー選択操作を少なくし、より簡単にシステムを利用していただけるようになりました。
さらに、「申請する」、「承認する」、「探す」といった使用頻度の高い機能は従来通りワンクリックで遷移できるなど、初めて操作する方でも迷わず利用できる、わかり易いメニュー画面としております。

2．ワークフロー統計情報可視化機能

ワークフロー業務の改善を目的にシステムを導入する場合、業務が期待通り運用できているかどうかを定量的に分析する必要があります。統計情報可視化機能はシステム管理者が申請の利用状況を定量的に分析し、改善点の特定を支援します。
例えばある業務の承認フローにおいて、どのステップで時間がかかっており、当初設定した目標値とどのくらい乖離があるのかを把握することが可能となります。フォルダ別、経路別、アクティビティ別に、文書の回付日数や申請の中止回数、否認回数等の統計をグラフや一覧表示で可視化して確認できます。

3．お知らせ機能

ワークフローの全ユーザに通知するお知らせ内容を、ログイン後のトップ画面に掲載することが可能となりました。タイトル、掲載内容はもちろんのこと、掲載開始日・終了日の設定、添付ファイルの指定、重要度なども設定可能です。全社的なお知らせやシステムメンテナンスの際のお知らせなど、様々なご利用シーンにおいて情報共有したい事項を掲載できます。