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担当者変更Option

人事異動・組織改変などで担当者・担当部署が存在しなくなり、承認ができなくなった申請の担当者を変更できます。

システム管理者でログインし、HOME画面の 管理モードアイコン > ワークフロー管理 > 担当者変更 をクリックします。

担当者変更

担当者変更には検索方法が2つあります。

データから検索

ワークフロー停止中の文書を一覧表示します。担当者を文書単位で変更できます。

ユーザーから検索

ワークフロー停止中の文書がある場合、不在の担当者を一覧表示します。
担当者をユーザー単位で変更できます。

文書単位での担当者変更(データから検索)

1文書ずつ、担当者が不在になった経路を変更する方法です。

  1. データから検索 で検索を実行します。

    条件を入力すると、それに適合する文書のみを表示します。

    データから検索 - 検索画面
  2. 検索結果画面に、次にアクションすべきユーザーやグループが存在しない申請の一覧が表示されます。
    文書を選択すると、更新画面が表示されます。

    データから検索 - 一覧画面
  3. 更新画面で、作業担当者を変更します。

    例:ワークフロー開始後に課長が異動になり、承認担当者がいないため、ワークフローが停止しています。「該当ユーザーなし」と表示されます。

    データから検索 - 詳細画面

    グループ名 または ユーザーを選択し、担当者を変更します。

ユーザー単位での担当者変更(ユーザーから検索)

不在になった担当者を一括して変更する方法です。

  1. ユーザーから検索 で検索を実行します。

    ユーザーから検索 - 検索画面
  2. ワークフロー停止中の文書がある場合、不在の担当者が一覧表示されます。一括更新を行います。

    グループ名 または ユーザーを選択し、承認担当者を変更します。

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