所属登録Option

ユーザーを組織グループに所属させます。

ワークフローで申請や承認を行うユーザーは、いずれかの組織グループに所属している必要があります。
組織グループに所属していないユーザー^*1はワークフローを使用できません。

*1業務グループのみに所属するユーザーはワークフローを使用できません。組織グループと業務グループの両方に所属させる（兼務する）ようにしてください。

ユーザーを組織グループに所属させる

所属登録は、3 つの方法があります。

大人数に一括して所属を登録・変更する場合は、CSV 登録が便利です。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > ユーザー管理 > ユーザー一覧 (ユーザーを選択) > 更新をクリックします。

所属するグループを指定します。

所属グループは複数設定できます。
兼務の場合は、複数の所属グループを設定します。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ管理 > 検索またはグループ選択 (グループを選択) > メンバー更新をクリックします。

グループ選択でグループセットを選択する場合は、区分が「組織」のグループセットを選択してください。

所属するユーザーを指定します。

所属情報をCSV ファイルで一括登録します。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ所属一括登録 > 所属登録をクリックします。

グループセット名と CSV ファイルを指定し、登録ボタンをクリックします。

テンプレートのダウンロードをクリックすると、CSV ファイルの雛形をダウンロードできます。

CSV ファイルの雛形は、デフォルトで、文字コード「UTF-8」で出力します。文字コードが「UTF-8」の CSV ファイルを Microsoft Excel で開くと文字化けします。CSV ファイルは文字コード「UTF-8」を扱えるエディタで編集してください。

CSVファイルの書式と、関連する設定については、CSV一括更新動作設定をご参照ください。

所属情報はメンバー照会で確認できます。

システム管理者でログインし、HOME画面の管理モードアイコン > グループ管理 > 検索またはグループ選択 (グループを選択) > メンバー照会をクリックします。