CSV一括更新動作設定
以下のCSVファイルの処理の動作を設定します。
CSV一括更新動作設定
CSVファイルの文字コード
CSVファイルの文字コードを設定します。
- 日本語（Shift JIS）
- Shift JIS を設定します。*1
- 日本語（MS932）
- MS932 を設定します。
- Unicode（UTF-8）
- UTF-8 を設定します。
- Unicode（UTF-8 BOM付き）
- BOM付きの UTF-8 を設定します。
*1
言語が「中文」のときは、Shift_JIS を選択しても文字化けを防ぐために、テンプレートファイルは UTF-8 で出力します。 ダウンロード(CSV) は Shift_JIS で出力します。文字化けが発生する可能性があります。
CSV書式
CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
CSV ファイルに本務を表示
CSV ファイルに記述のないユーザーを削除
ユーザーCSV一括更新 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いユーザーを削除するかを設定します。
CSV書式
CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
ダウンロード時の言語設定
ダウンロード時の言語を設定します。
「日本語のみ」「多言語」から選択します。
更新ボタン
クリックすると、入力内容を反映します。
グループ管理オプション使用時
CSV ファイルに記述のないグループを削除
グループ所属一括登録：グループ登録 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いグループを削除するかを設定します。
CSV書式
CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
ダウンロード時の言語設定
ダウンロード時の言語を設定します。
「日本語のみ」「多言語」から選択します。
CSV ファイルにグループレベルを表示
CSV ファイルに記述のない所属を削除
グループ所属一括登録： 所属登録 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無い所属を削除するかを設定します。
CSV書式
CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
CSVファイルの書式
グループ一括登録
グループ所属一括登録：グループ登録 で使用するグループ情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
楽々Webデータベース
グループ一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。
- 署式
-
- 日本語のみ
-
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
- CSVファイル例
-
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y - 承認オプション使用時
-
代表グループが追加されます。
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証 - CSVファイル例
-
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y - CSV ファイルにグループレベルを表示 が「する」の場合
-
グループレベル も追加されます。
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証 - CSVファイル例
-
処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y -
項目 説明 使用可能な文字 サイズ*1 必須*2 U I D T 処理区分 行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。
U: 更新 I: 登録 A: 更新登録自動判定 D: 削除 T: 多言語情報登録 U / I / A / D / T 1バイト ○ グループコード グループコードです。 制限なし 128バイト ○ ○ ○ ○ 上位グループコード 上位グループコードです。 制限なし 128バイト グループ名 グループ名です。 制限なし 255バイト ○ ○ ○ グループレベル 承認オプション使用時
( CSV ファイルにグループレベルを表示 が「する」の場合) グループレベルを指定します。整数値
0以上、2147483647以下の数値30バイト ○ ○ 表示順 表示順です。 整数値
0以上、2147483647以下の数値30バイト 代表グループ名 承認オプション使用時
グループの代表者を示す名前を指定します。制限なし 255バイト ○ ○ ○ 多要素認証 登録するグループに所属するユーザーに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。 Y 1バイト - *1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
- *2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
- 多国語
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
- CSVファイル例
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Y - 承認オプション使用時
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証
- CSVファイル例
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Sales Div.Manager,Y - CSV ファイルにグループレベルを表示 が「する」の場合
-
グループレベル が追加されます。
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証 - CSVファイル例
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,20,10,Sales Div.Manager,Y -
項目 説明 使用可能な文字 サイズ*1 必須*2 U I D T %multi_group_csv 処理区分 行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。
U: 更新 I: 登録 A: 更新登録自動判定 D: 削除 T: 多言語情報登録 U / I / A / D / T 1バイト ○ 登録言語 どの言語に登録するかを指定します。
0: 日本語 1: English 2: 中文 0 / 1 / 2 1バイト ○ ○ ○ - *1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
- *2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
楽々Workflow II
- 書式
-
グループ一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。
- 日本語のみ
-
処理区分,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証
- 多国語
-
%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証
詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。
所属一括登録
グループ所属一括登録：所属登録 で使用する所属情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
楽々Webデータベース
- 書式
-
グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,表示順
- CSVファイル例
-
グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,表示順
PRDV10001,営業本部,u100,住友 太郎, - CSV ファイルに本務を表示 が「する」の場合
-
グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順
- CSVファイル例
-
グループコード,グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順
PRDV10001,営業本部,u100,住友 太郎,Y, -
項目 説明 使用可能な文字 サイズ*1 必須 グループコード グループコードです。 制限なし 128バイト 〇 グループ名 グループ名です。 制限なし 255バイト 〇 ユーザーID 存在するユーザーIDです。 制限なし 256バイト 〇 氏名 ユーザーの氏名です。 制限なし 80バイト 本務フラグ (CSV ファイルに本務を表示 が「する」の場合) 本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。 Y 1バイト 表示順 表示順です。 整数値
0以上、2147483647以下の数値30バイト - *1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
楽々Workflow II
- 書式
-
グループコード,完全グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F
- CSVファイル例
-
グループコード,完全グループ名,ユーザーID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F
PRDV10001,営業本部 第一営業部,u100,住友 太郎,Y,10, -
項目 説明 使用可能な文字 サイズ*1 必須 グループコード グループコードです。 制限なし 128バイト 〇 完全グループ名 完全グループ名です。ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。 制限なし 255バイト ユーザーID 存在するユーザーIDです。 制限なし SeiConfigパラメータ「RakWF.UseridType」で設定した最大入力長 〇 氏名 ユーザーの氏名です。ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。 制限なし 80バイト 本務フラグ 本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。 Y 1バイト 表示順 表示順です。 整数値
0以上、2147483647以下の数値30バイト 更新制限F 楽々Webデータベースでは使用しない情報です。 Y 1バイト - *1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
ユーザー一括登録
ユーザーCSV一括更新 で使用するユーザー情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。
楽々Webデータベース
- 書式
-
処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証
- CSVファイル例
-
処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証
I,0,"u100","住友 太郎","u100!ab","u100@example.com",,,,,,0,Y
T,1,"u100","Sumitomo Taro",,,,,,,,,Y -
項目 説明 使用可能な文字 サイズ*1 必須*2 U I D T 処理区分 行データを処理するための区分です。処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。
U: 更新 I: 登録 A: 更新登録自動判定 D: 削除 T: 多言語情報登録 U / I / A / D / T 1バイト ○ 登録言語 どの言語に登録するかを指定します。
0: 日本語 1: English 2: 中文 0 / 1 / 2 1バイト ○ ○ ○ ユーザーID ユーザーIDです。
重複するユーザーIDは設定できません。制限なし 256バイト ○ ○ ○ ○ 氏名 氏名です。 制限なし 80バイト ○ ○ ○ パスワード パスワードです。
パスワードのルールにしたがって、パスワードを登録してください。*3a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y zA B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z0 1 2 3 4 5 6 7 8 9! " # $ % & ' ( ) * + , – . ⁄ : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` { | } ~20文字 ○ ○ メールアドレス メールアドレスです。
メールアドレスとして認識できない文字列は登録できません。制限なし 256バイト 電話番号1 電話番号です。 制限なし 30バイト 電話番号2 電話番号です。 制限なし 30バイト 備考1 備考です。 制限なし 256バイト 備考2 備考です。 制限なし 256バイト 備考3 備考です。 制限なし 256バイト 初期表示言語 初期表示する言語の言語区分です。
0: 日本語 1: English 2: 中文 0 / 1 / 2 1バイト ○ ○ 多要素認証 登録するユーザーに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。 制限なし 1バイト - *1半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。
- *2処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
- *3パスワードのルールは以下のとおりです。
設定項目 設定値 必要なパスワードの長さ 6 英字を含める 必須 数字を含める 必須 記号を含める 必須 記号と判定する文字 !"#$%&'()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{|}~
楽々Workflow II
- 書式
-
ユーザー一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。
- 日本語のみ
-
処理区分,ユーザーID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証
- 多国語
-
%multi_emp_csv処理区分,登録言語,ユーザーID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証
詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。