申請・承認に関するメールOption

メール件名の接頭辞

ワークフロー設定の メール件名の接頭辞 を設定すると、タイトルの先頭に メール件名の接頭辞 を表示します。
詳細は、こちらをご参照ください。

メール本文初めに表示されるメッセージ

本文の先頭に以下の文言を表示します。
変更できません。

<< このメールは楽々Webデータベースが自動発信しています >>

承認依頼メール（アクティビティ実行依頼メール）

以下のアクティビティがアクティブになった（承認可能になった）時に送信します。

• 承認
• 決裁
• 事前通知
• 通知
• 回覧

差戻によりアクティビティがアクティブになると、差戻通知メールとともに承認依頼メールが送信されます。

送信先

• アクティビティの担当者（作業予定者）
• 代理人^*1

メールのタイトル

アクティビティの設定 メール（タイトル） で変更できます。
代理人宛ては、メールのタイトル ＋ （代理） です。
承認依頼（代理）

メールの依頼文

アクティビティの設定 メール（依頼文） で変更できます。
置換パラメータ %mlreq% はメール（依頼文）です。

メールの本文

アクティビティの設定 メール（本文） で変更できます。

期日通知メール

以下のアクティビティがアクティブになった後、指定した日付が経過すると送信します。 期日通知メールを設定した場合のみ送信します。

• 承認
• 決裁
• 回覧
• 訂正指示

毎日 1 回夜間に日付をチェックする処理を実行し、指定した日付が経過していると期日通知メールを送信します。^*2

送信先

• アクティビティの担当者（作業予定者）
• アクティビティの設定 期日通知追加送信先 に指定したメールアドレス、ユーザー

メールのタイトル

アクティビティの設定 期日通知メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

なし

メールの本文

アクティビティの設定 期日通知メール（本文） で変更できます。
置換パラメータ %target_date% は期日通知メールのみ使用できます。期日通知項目コード に指定した日付型項目に入力した日付に置き換わります。

発行通知メール

以下のアクティビティが実行された時に送信します。

• 発行

送信先

アクティビティの設定 発行通知メール送信先 によって変わります。

作成者
作成者(代理人を含む)^*3

• 申請者

ワークフロー関係者

• 申請者
• アクティビティの担当者がユーザー指定の場合は、アクティビティの担当者（作業実績者）
  代理承認の場合は代理人に送信します。
• アクティビティの担当者がグループの場合は、グループのメンバー全員
  
  アクティビティを操作した／しないに関わらず、グループのメンバー全員に送信します。
  アクティビティの設定 グループ展開フラグ で「下位グループに展開」をチェックすると、下位グループのメンバー全員にも送信します。
  代理承認の場合は代理人に送信します。
• 検討指示されたユーザー

メールのタイトル

アクティビティの設定 メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

アクティビティの設定 メール（依頼文） で変更できます。
置換パラメータ %mlreq% はメール（依頼文）です。

メールの本文

アクティビティの設定 メール（本文） で変更できます。

否認通知メール

以下のアクティビティで否認された時に送信します。

• 承認
• 決裁

送信先

• 否認されるまでに承認依頼メール ・ 事前通知メールを送信したユーザー
• アクティビティの担当者（作業実績者）
• 申請者

メールのタイトル

アクティビティの操作：否認 の メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

なし

メールの本文

アクティビティの操作：否認 の メール（本文） で変更できます。

検討指示メール

以下のアクティビティで検討指示を行った時に送信します。
検討指示については、こちらをご参照ください。

• 承認
• 決裁

送信先

• 指示画面で選択したユーザー

メールのタイトル

承認依頼メールのタイトル ＋ (指示)
承認依頼(指示)
決裁依頼(指示)
置換パラメータ %mltitle% は承認依頼メールのタイトルです。

メールの依頼文

なし

メールの本文

ワークフロー設定の 検討指示メールのメール本文 で変更できます。
置換パラメータ %survey_instruction_comment% は指示画面で入力したコメントです。

引上通知メール

以下のアクティビティで引上げ承認を行った時に送信します。
引上げ承認については、こちらをご参照ください。

• 承認
• 決裁

送信先

• 引上げ承認により操作を飛ばされたアクティビティの担当者（作業予定者）

メールのタイトル

変更できません。

メールの依頼文

なし

メールの本文

以下の順番で表示します。 変更できません。

• メール本文初めに表示されるメッセージ
• ＋
• 「以下は本来の依頼メールの内容です」
• ＋
• メール本文初めに表示されるメッセージ
• ＋
• 操作を飛ばされたアクティビティの承認依頼メールの本文

<< このメールはWebデータベースが自動発信しています >>

宛先  住友 二郎 殿

下記文書は 住友 太郎 殿により 引上げ操作が行われました。


******************* 以下は本来の依頼メールの内容です *******************



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宛先  住友 二郎 殿

下記文書の承認をお願いします。

このURLをクリックしてシステムにログインして下さい。

https://rakrak-webdb.net/XXXXXX/rkawTop?rkwa_main=wf&pg=3010&lang=0&procid=50178&directurl=Y

文書番号:WF000000001
所属グループ:第2営業課
作成者:住友 三郎
報告内容:以下の件を報告いたします。
～以下省略～

差戻通知メール

以下のアクティビティで差戻された時に送信します。
差戻については、こちらをご参照ください。

• 承認
• 決裁

送信先

• 差戻を行ったユーザー
• 申請者
• 開始 アクティビティから差戻し先直前のアクティビティの担当者（作業実績者）
• アクティビティの担当者（作業実績者）
  承認（承認 アクティビティ）、完了（訂正指示 アクティビティ）操作を行ったユーザー
  事前通知されたユーザー

メールのタイトル

アクティビティの操作：差戻 の メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

なし

メールの本文

アクティビティの操作：差戻 の メール（本文） で変更できます。

差戻し先が自動実行アクティビティの場合は本文が変わります。差戻先に指定可能な自動実行アクティビティとは以下のアクティビティです。

• 並列
• 分岐（汎用）
• 通過
• 事前通知

取戻通知メール

前のアクティビティの担当者（作業実績者）が取戻を行った時に送信します。
取戻については、こちらをご参照ください。取戻は、以下のアクティビティで可能です。

• 承認
• 決裁
• 訂正指示
• 回覧

なお、次のアクティビティの担当者には承認依頼メールが送信された後に取戻通知メールが送信されます。

送信先

• 次のアクティビティの担当者（作業予定者）

メールのタイトル

承認依頼メールのタイトル ＋ (取り下げ)
承認依頼(取り下げ)
置換パラメータ %mltitle% は承認依頼メールのタイトルです。
アクティビティの操作：取戻 の メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

なし

メールの本文

アクティビティの操作：取戻 の メール（本文） で変更できます。

中止報告メール

申請者などがワークフロー中止を行った時に送信します。
ワークフロー中止については、こちらをご参照ください。

• システム中止

送信先

• アクティビティの担当者（作業実績者）
• 一度でもアクティブになった（承認可能になった）アクティビティの担当者（作業予定者）とその代理人^*1
  承認依頼メールが送信されたユーザー
• 申請者

メールのタイトル

アクティビティの設定 メール（タイトル） で変更できます。

メールの依頼文

なし

メールの本文

アクティビティの設定 メール（依頼文） で変更できます。
置換パラメータ %mlreq% はメール（依頼文）です。

下記文書は回付されてから3日が経過しています。速やかに処理をお願いします。

<< このメールはWebデータベースが自動発信しています >>

宛先  住友 二郎 殿

下記文書の承認をお願いします。

このURLをクリックしてシステムにログインして下さい。

https://rakrak-webdb.net/XXXXXX/rkawTop?rkwa_main=wf&pg=3010&lang=0&procid=50178&directurl=Y

文書番号:WF000000001
所属グループ:第2営業課
作成者:住友 三郎
報告内容:以下の件を報告いたします。
～以下省略～