事前通知
事前通知 とは、承認する際に、関係者に対して稟議の内容を通知する機能です。
事前通知画面では、通知するユーザーもしくはグループを選択します。
ワークフロー設定の 事前通知 に「する」を指定すると、承認 ・ 決裁 アクティビティの承認画面に 事前通知 が表示されます。
事前通知
通知するユーザーもしくはグループを選択します。
承認 ・ 決裁 アクティビティのみ使用できます。
コメント
事前通知メールに表示するコメントを入力します。
コメントを事前通知メールに出力するには、ワークフロー設定の 検討指示のメール本文 に置換パラメータ %survey_instruction_comment% を記述します。
コメントは、事前通知メールにのみ表示されます。ワークフロー予定・実績欄には、コメントは表示されません。
氏名
ユーザー選択で選択したユーザーの氏名を表示します。
ユーザー選択
検討を指示するユーザーを選択します。
参照ボタンをクリックして、ユーザー選択ポップアップウィンドウを開き、ユーザーを選択します。ユーザーを選択すると、グループ名と指名がセットされます。
クリアボタンをクリックすると、選択したユーザーをクリアします。
グループ名
グループを選択します。
参照ボタンをクリックして、グループ選択ポップアップウィンドウを開き、グループを選択します。
登録
クリックすると、指定したユーザー／グループに事前通知メールを送信します。
通知されたユーザー／グループは、ワークフロー予定・実績欄に表示されます。