グループセットOption

グループセットとは

組織グループセット、業務グループセットの２種類があります。

組織グループセットが登録されていないと、ワークフローを使用できません。
組織グループに所属しないユーザは、ワークフローを使用して申請・承認ができません。ユーザをいずれかの組織グループに所属させてください。

一般的な組織階層を表すためのグループセットです。

インストール時に作成します。楽々Webデータベースに対して、1 つ存在します。

通常は、会社をグループセットとして登録します。

楽々株式会社など

部署をグループとして登録します。

人事部、総務部など

代表グループは必須です。
グループを登録すると、自動的に代表グループが作成されます。

代表グループは、課に対する課長、部に対する部長などグループの代表者が所属します。

組織グループセット

組織横断的なチーム編成を可能にするグループセットです。

TOPフォルダ作成時に自動的に作成されます。楽々Webデータベースに対して、1 つ存在します。

通常は、プロジェクトや業務をグループセットとして登録します。
自由にグループを登録できます。
代表グループは任意です。必要な場合は登録します。

会社や組織に関係なく、グループを登録し、ユーザを所属させることができます。

業務グループセット