所属登録Option

ユーザを組織グループに所属させます。

ワークフローで申請や承認を行うユーザは、いずれかの組織グループに所属している必要があります。
組織グループに所属していないユーザはワークフローを使用できません。

業務グループのみに所属するユーザはワークフローを使用できません。
組織グループと業務グループの両方に所属させる（兼務する）ようにしてください。

ユーザを組織グループに所属させる

所属登録は、3 つの方法があります。

  • ユーザを選択してグループに登録する
  • グループを選択してユーザを登録する
  • CSV ファイルで一括登録する

大人数に一括して所属を登録・変更する場合は、CSV 登録が便利です。

ユーザを選択してグループに登録する

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > ユーザ管理 > ユーザ一覧 (ユーザを選択) > 更新 をクリックします。

    ユーザ管理 - 更新

  3. 所属するグループを指定します。

    所属グループ は複数設定できます。
    兼務の場合は、複数の所属グループを設定します。

グループを選択してユーザを登録する

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > グループ管理 > 検索 または グループ選択 (グループを選択) > メンバー更新 をクリックします。

    グループ選択でグループセットを選択する場合は、区分が「組織」のグループセットを選択してください。

    グループ管理 - メンバー更新

  3. 所属するユーザを指定します。

CSV ファイルで一括登録する

  1. 所属情報をCSV ファイルで一括登録します。

  2. システム管理者でログインします。

  3. HOME画面の 管理モードアイコン > グループCSV一括更新 > 所属登録をクリックします。

    グループ所属一括登録 - 所属登録

  4. グループセット名 と CSV ファイルを指定します。 テンプレートのダウンロード をクリックすると、CSV ファイルの雛形をダウンロードできます。

    CSV ファイルの雛形は、デフォルトで、文字コード「UTF-8」で出力します。 文字コードが「UTF-8」の CSV ファイルを Microsoft Excel で開くと文字化けします。CSV ファイルは文字コード「UTF-8」を扱えるエディタで編集してください。

  5. 登録ボタンをクリックします。

CSVファイルの書式と、関連する設定については、 CSV一括更新動作設定 をご参照ください。

所属情報の確認

所属情報は メンバー照会 で確認します。

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > グループ管理 > 検索 または グループ選択 (グループを選択) > メンバー照会 をクリックします。

    メンバー照会

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