組織グループの登録Option

組織グループセット「会社名」にグループを登録します。
グループコードと上位グループコードで階層構造を作ります。
グループ名は、階層表示の際に使用します。

グループの階層構造 CSVファイル内容 グループ階層表示

代表グループ
組織グループでは代表グループが必須であり、必ず存在します。
代表グループの登録は不要です。

組織グループを登録すると、そのグループの代表グループが自動的に登録されます。
代表グループのグループコードには、被代表グループにあたるグループのグループコードに_Rを付けたもの(グループコード + _R)を自動的に設定されます。
たとえば、組織グループ「第一営業部」をグループコード「SALES01」で登録したとします。「第一営業部」の代表グループ(第一営業部 部長にあたる)が自動的に登録されて、グループコード「SALES01_R」が設定されます。

組織グループを登録する

グループを1グループ単位で登録できる グループ管理 と、まとめて登録できる グループ所属一括登録 があります。

一件登録

グループを1グループ単位で登録します。

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > グループ管理 > グループ選択 (グループセットを選択) > 新規登録 をクリックします。

    グループ管理 - 新規登録

  3. 必要項目を入力し、登録ボタンをクリックします。

一括登録

グループ情報をCSVファイルで一括登録します。

利用用途としては初期データの登録が挙げられます。

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > グループ所属一括登録 をクリックします。

    グループ所属一括登録

  3. グループセット名 と CSVファイルを指定します。
    テンプレートのダウンロード をクリックすると、CSVファイルの雛形をダウンロードできます。

    CSVファイルの雛形は、デフォルトで、文字コード「UTF-8」で出力します。
    文字コードが「UTF-8」のCSVファイルをMicrosoft Excelで開くと文字化けします。CSVファイルは文字コード「UTF-8」を扱えるエディタで編集してください。

  4. 登録ボタンをクリックします。

CSVファイルの書式と、関連する設定については、 CSV一括更新動作設定 をご参照ください。

グループ情報の確認

グループ情報は グループ選択 で確認します。

  1. システム管理者でログインします。

  2. HOME画面の 管理モードアイコン > グループ管理 > グループ選択 で グループセットを選択します。

    グループ選択 - 階層表示

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