所属の登録・変更（配属、異動）Option

配属、移動があった場合の、所属の登録・変更方法を記述します。

• 新規登録したユーザをグループに所属させる（配属する）
• すでにグループに所属しているユーザの所属を変更する（異動する）

所属を登録・変更する

所属の登録・変更は以下の３つの方法があります。

• ユーザを選択してグループに登録する
• グループを選択してユーザを登録する
• CSVファイルで一括登録する

大規模な組織改編があった場合など、大人数に一括して所属を登録・変更する場合は、CSV 登録が便利です。

ユーザを選択してグループに登録する

1. システム管理者でログインします。

2. HOME画面の > ユーザ管理 > ユーザ一覧 (ユーザを選択) > 更新 をクリックします。

   

3. 所属するグループを指定します。

   所属グループは複数設定できます。
   兼務の場合は、複数の所属グループを設定します。

グループを選択してユーザを登録する

1. システム管理者でログインします。

2. HOME画面の > グループ管理 > 検索 または グループ選択 (グループを選択) > メンバー更新 をクリックします。

   グループ選択でグループセットを選択する場合は、区分が「組織」のグループセットを選択してください。

   

3. 所属するユーザを指定します。

CSVファイルで一括登録する

所属情報をCSVファイルで一括登録します。

1. システム管理者でログインします。

2. HOME画面の > グループ所属一括登録 > 所属登録をクリックします。

   

3. グループセット名 とCSVファイルを指定します。

   テンプレートのダウンロード をクリックすると、CSVファイルの雛形をダウンロードできます。

   CSVファイルの雛形は、デフォルトで、文字コード「UTF-8」で出力します。文字コードが「UTF-8」のCSVファイルをMicrosoft Excelで開くと文字化けします。
   CSVファイルは文字コード「UTF-8」を扱えるエディタで編集してください。

4. 登録ボタンをクリックします。

CSVファイルの書式と、関連する設定については、 CSV一括更新動作設定 をご参照ください。

所属情報の確認

所属情報は メンバー照会 で確認します。

1. システム管理者でログインします。

2. HOME画面の > グループ管理 > 検索 または グループ選択 (グループを選択) > メンバー照会 をクリックします。

   

関連文書

• 管理モード / 組織管理 / ユーザ管理 / 更新

• 管理モード / 組織管理 / グループ管理 / メンバー更新

• 管理モード / グループ所属一括登録： 所属登録

• 楽々Webデータベース グループ管理スタートアップガイド
  「6.ユーザを組織グループに所属させる」「13.2. 所属の登録／変更（配属、異動）」「添付資料C 所属登録CSV ファイルの例」をご参照ください。