事前通知Option

事前通知 とは、承認する際に、関係者に対して稟議の内容を通知する機能です。
事前通知画面では、通知するユーザもしくはグループを選択します。

ワークフロー設定の事前通知に「する」を指定すると、承認・決裁アクティビティの承認画面に 事前通知 が表示されます。

事前通知

通知するユーザもしくはグループを選択します。
承認・決裁アクティビティのみ使用できます。

事前通知

コメント: 事前通知メールに表示するコメントを入力します。コメントを事前通知メールに出力するには、ワークフロー設定の検討指示のメール本文に置換パラメータ %survey_instruction_comment% を記述します。
コメントは、事前通知メールにのみ表示されます。ワークフロー予定・実績欄には、コメントは表示されません。
氏名: ユーザ選択で選択したユーザの氏名を表示します。
ユーザ選択: 検討を指示するユーザを選択します。参照ボタンをクリックして、ユーザ選択ポップアップウィンドウを開き、ユーザを選択します。ユーザを選択すると、グループ名と指名がセットされます。
クリアボタンをクリックすると、選択したユーザをクリアします。
グループ名: グループを選択します。参照ボタンをクリックして、グループ選択ポップアップウィンドウを開き、グループを選択します。
登録: クリックすると、指定したユーザ／グループに事前通知メールを送信します。通知されたユーザ／グループは、ワークフロー予定・実績欄に表示されます。