コレクトアプリでデータを集計する
コレクトアプリを作成すると、複数のアプリに登録されているデータを集計(合計、小計、最大値、最小値、平均)して閲覧できます。
コレクトアプリの作成方法は、 ファーストステップガイド の「楽々Webデータベース
簡単アプリ作成ガイド(コレクトアプリ)」をご参照ください。
コネクトアプリで小計する際、キー項目のソート順の設定有無で結果が異なります。
- ソート順を設定しない
検索結果一覧の並び順で小計します。 - ソート順を設定する
設定したソート順で小計します。
例では、「営業1課売上台帳」アプリと「営業2課売上台帳」アプリをつなげて作成したコレクトアプリ「営業部売上集計」で、項目「アプリ名」「商品名」ごとに小計する方法を説明します。
コレクトアプリ「営業部売上集計」には、小計の「キー項目」に「ソート順」を設定します。「キー項目」に項目「商品名」「アプリ名」が設定されているものとします。
小計の設定方法は、 ファーストステップガイド の「楽々Webデータベース簡単アプリ作成ガイド(コレクトアプリ)」の「アプリを編集する(集計設定)」をご参照ください。
「ソート順」を設定して小計する
設定方法
HOMEもしくはフォルダツリーから、コレクトアプリ「営業部売上集計」を選択します。
「…」(三点リーダー) > 設定 をクリックします。「次へ」をクリックします。
「キー項目」に「ソート順」を入力します。
項目「アプリ名」の「ソート順」に
1
、項目「商品名」の「ソート順」に2
を入力します。他の項目も適宜ソート順を設定します。作成ボタンをクリックします。
設定後の動作
メニューから「営業部売上集計」アプリを選択します。
検索画面でデータを検索すると、検索結果を「アプリ名」と「商品名」ごとに小計して表示します。