全件一覧

仮想ユーザを登録、編集します。

一覧照会

仮想ユーザを一覧表示します。
インラインメニュー「全件一覧」では全ての仮想ユーザ、「検索」の照会画面では検索条件に一致する仮想ユーザを表示します。

更新

仮想ユーザの更新画面に遷移します。

グループレベル

演算対象のグループレベルです。

レベル演算子

グループ間の演算に使用するレベル演算子です。

本人F

文書の作成者（本人）を仮想ユーザに含めるかを設定します。

不在時探索F

仮想ユーザに該当するグループにユーザが所属していない場合に、より上位のグループを探索するかを設定します。

上位参照する: 上位のグループを参照します。グループレベルおよびレベル演算子の条件を満たす範囲内で、ユーザが見つかるまで下位のグループから順に上位のグループへ辿っていきます。
上位参照しない: 上位のグループを参照しません。

不在時通過F

仮想ユーザに該当するグループが存在しない場合、該当するグループにユーザが所属していない場合に、そのアクティビティを通過するかを設定します。

対象メンバー

仮想ユーザに該当するグループの対象範囲です。

兼務グループ

兼務グループです。設定すると、仮想ユーザとして判定された組織グループと選択した兼務グループの両方に所属するユーザを対象とします。兼務グループを設定した仮想ユーザが担当者であるアクティビティを実行した際は、関係グループへの登録処理は行いません。

組織をまたいで業務グループ「火気責任者」を作成します。
「火気責任者」を兼務グループに指定することで、各組織グループの「火気責任者」を選択する仮想ユーザを作成できます。

序列

序列です。グループのメンバーの表示順と同じ数値を設定します。設定すると、仮想ユーザとして判定された組織グループのうち、所属の 表示順 が一致するユーザを対象とします。

対象メンバーに「代表以外」、序列に「1」に設定すると、組織グループの代表者でない、次長職にあたるメンバーを選択する仮想ユーザを作成できます。
代表ではないグループのメンバーの 表示順 に序列と同じ数字を設定します。