更新

仮想ユーザ を登録、編集します。

更新

仮想ユーザを更新します。

照会

仮想ユーザの 一覧照会画面 に遷移します。

更新ボタン

クリックすると、入力内容を反映します。

更新

チェックして更新ボタンをクリックすると、データを更新します。入力項目の値を変更してフォーカスを外すと自動的にチェックされます。

削除

チェックして更新ボタンをクリックすると、削除します。

グループセット名

仮想ユーザを使用する組織グループセットを選択します。参照ボタンをクリックすると、グループセット選択ポップアップウィンドウが開きます。組織グループセットを選択してください。
選択した組織グループセットのグループに所属するユーザのみ、仮想ユーザを使用できます。
組織グループセットが未設定の場合は、全ての組織グループセット、全てのグループに所属するユーザがその仮想ユーザを使用できます。

システム管理者であっても、組織グループセットのグループに所属していなければ、経路作成時に仮想ユーザを使用できません。

仮想ユーザを実際の担当者に置き換える際に、選択した組織グループセット内のグループで置き換えます。

仮想ユーザID

仮想ユーザID です。仮想ユーザID は変更できません。

仮想ユーザ名

仮想ユーザ名を入力します。

グループレベル

演算対象のグループレベルを入力します。

レベル演算子

グループ間の演算に使用するレベル演算子です。同じ ＝ 、以下 ＞ 、以上 ＜ から選択します。
タイトル行のラジオボタンで全行の選択の切り替えができます。

同じ

実グループを判定する際、当該グループレベルのみ判定対象とします。

以下

実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以下のグループを判定対象とします。

以上

実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以上のグループを判定対象とします。

本人F

文書の作成者（本人）を仮想ユーザに含めるかを設定します。

含む

仮想ユーザ判定時に文書の作成者を含めます。作成者が所属するグループを使用します。

含まない

仮想ユーザ判定時に文書の作成者を含めません。作成者が所属するグループを使用しません。

不在時探索F

仮想ユーザに該当するグループにユーザが所属していない場合に、より上位のグループを探索するかを設定します。

上位参照する

上位のグループを参照します。グループレベルおよびレベル演算子の条件を満たす範囲内で、ユーザが見つかるまで下位のグループから順に上位のグループへ辿っていきます。

上位参照しない

上位のグループを参照しません。

不在時通過F

仮想ユーザに該当するグループが存在しない場合、該当するグループにユーザが所属していない場合に、そのアクティビティを通過するかを設定します。

通過する

アクティビティを通過して、ワークフローを先に進めます。

通過しない

アクティビティは担当者未設定のエラーとなり、ワークフローを先に進めません。

不在時探索F に「上位参照する」を選択すると、先に上位グループを探索します。ユーザが見つからなかった場合は、不在時通過F に従ってアクティビティを通過もしくはエラーとします。

対象メンバー

仮想ユーザに該当するグループの対象範囲を選択します。

代表

代表グループのメンバーを対象とします。

代表以外

代表グループ以外のメンバーを対象とします。

両方

グループ内の全メンバーを対象とします。

兼務グループ

兼務グループを選択します。参照ボタンをクリックすると、グループセット選択ポップアップウィンドウが開きます。 設定すると、仮想ユーザとして判定された組織グループと選択した兼務グループの両方に所属するユーザを対象とします。
兼務グループを設定した仮想ユーザが担当者であるアクティビティを実行した際は、関係グループへの登録処理は行いません。

組織をまたいで業務グループ「火気責任者」を作成します。
「火気責任者」を兼務グループに指定することで、各組織グループの「火気責任者」を選択する仮想ユーザを作成できます。

序列

序列を入力します。グループのメンバーの 表示順 と同じ数値を指定します。
設定すると、仮想ユーザとして判定された組織グループのうち、所属の 表示順 が一致するユーザを対象とします。

対象メンバー に「代表以外」、 序列 に「1」に設定すると、組織グループの代表者でない、次長職にあたるメンバーを選択する仮想ユーザを作成できます。
代表ではないグループのメンバーの 表示順 に 序列 と同じ数字を設定します。
兼務グループ と 序列 は同時に設定できません。いずれか片方を設定してください。