CSV一括更新動作設定

以下のCSVファイルの処理の動作を設定します。

• グループCSV一括更新：グループ登録
• グループCSV一括更新：所属登録
• ユーザCSV一括更新

グループ管理オプション 使用時は、画面が異なります。

CSV一括更新動作設定

CSVファイルの文字コード

CSVファイルの文字コードを設定します。

日本語（Shift JIS）

Shift JIS を設定します。

言語が「中文」のときは、Shift_JIS を選択しても文字化けを防ぐために、テンプレートファイルは UTF-8 で出力します。
ダウンロード(CSV) はShift_JIS で出力します。文字化けが発生する可能性があります。

日本語（MS932）

MS932 を設定します。

Unicode（UTF-8）

UTF-8 を設定します。

Unicode（UTF-8 BOM付き）

BOM付きの UTF-8 を設定します。

CSV ファイルに記述のないユーザを削除

ユーザCSV一括更新 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いユーザを削除するかを設定します。

CSV書式

CSVファイルの書式を設定します。
「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

ダウンロード時の言語設定

ダウンロード時の言語を設定します。
「日本語のみ」「多言語」から選択します。

更新ボタン

クリックすると、入力内容を反映します。

グループ管理オプション使用時

CSV ファイルに記述のないグループを削除 Option

グループ所属一括登録：グループ登録 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無いグループを削除するかを設定します。

CSV書式 Option

CSVファイルの書式を設定します。 「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

ダウンロード時の言語設定 Option

ダウンロード時の言語を設定します。 「日本語のみ」「多言語」から選択します。

CSV ファイルにグループレベルを表示 Option

グループCSV一括更新 の グループ登録 ・ グループCSV作成 で「グループレベル」を扱うかを設定します。

する

グループ登録

テンプレートにグループレベルを表示します。
グループ登録からグループレベルを登録できます。

グループCSV作成

検索結果にグループレベルを表示します。
ダウンロード(CSV)にグループレベルを表示します。

しない

グループ登録

テンプレートにグループレベルを表示しません。
グループ登録からグループレベルを登録できません。

グループCSV作成

検索結果にグループレベルを表示しません。
ダウンロード(CSV)にグループレベルを表示しません。

CSV ファイルに記述のない所属を削除 Option

グループ所属一括登録： 所属登録 でCSVファイルをアップロードする際に、CSVファイルに記述の無い所属を削除するかを設定します。

CSV書式 Option

CSVファイルの書式を設定します。 「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

本務 Option

する

所属登録

テンプレートに本務を表示します。
所属登録から本務を登録できます。

所属CSV作成

検索結果に本務を表示します。
ダウンロード(CSV)に本務を表示します。

しない

所属登録

テンプレートに本務を表示しません。
所属登録から本務を登録できません。

所属CSV作成

検索結果に本務を表示しません。
ダウンロード(CSV)に本務を表示しません。

CSVファイルの書式

グループ一括登録 Option

グループ所属一括登録：グループ登録 で使用するグループ情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

グループ一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。

書式

日本語のみ

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証  
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y

承認オプション使用時 Option

代表グループが追加されます。

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証  
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y

CSV ファイルにグループレベルを表示が「する」の場合

グループレベル も追加されます。

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証

処理区分,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証  
I,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y

処理区分

行データを処理するための区分です。
処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

コード	説明
U	更新
I	登録
A	更新登録自動判定
D	削除
T	多言語情報登録

グループコード

グループコードです。
グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

128バイト

上位グループコード

上位グループコードです。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

128バイト

グループ名

グループ名です。
処理区分「U」「I」「T」の場合、必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

255バイト

グループレベル Option （承認オプション使用時）

( CSV ファイルにグループレベルを表示 が「する」の場合) グループレベルを指定します。
処理区分「U」「I」の場合、必須です。

使用可能な文字

整数値0以上、2147483647以下の数値

サイズ

30バイト

表示順

表示順です。

使用可能な文字

整数値0以上、2147483647以下の数値

サイズ

30バイト

代表グループ名 Option （承認オプション使用時）

グループの代表者を示す名前を指定します。
処理区分「U」「I」「T」の場合、必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

255バイト

多要素認証

登録するグループに所属するユーザに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。

コード	説明
Y	多要素認証利用を強制する

処理区分と必須項目

処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
以下の表の「〇」は必須です。

項目	U	I	D	T
グループコード	〇	〇	〇	〇
上位グループコード
グループ名	〇	〇		〇
グループレベル	〇	〇
表示順
代表グループ名	〇	〇		〇
多要素認証

書式

多国語

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,多要素認証  
  I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,Y  
  T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Y

承認オプション使用時 Option

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,表示順,代表グループ名,多要素認証  
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,10,営業本部長,Y  
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,10,Sales Div.Manager,Y

CSV ファイルにグループレベルを表示 が「する」の場合

グループレベル が追加されます。

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証

%multi_group_csv 処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,グループ名,グループレベル,表示順,代表グループ名,多要素認証  
I,0,PRDV10001,PRDV00001,営業本部,20,10,営業本部長,Y  
T,1,PRDV10001,PRDV00001,Sales Div.,20,10,Sales Div.Manager,Y

%multi_group_csv 処理区分

行データを処理するための区分です。
処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

コード	説明
U	更新
I	登録
A	更新登録自動判定
D	削除
T	多言語情報登録

登録言語

どの言語に登録するかを指定します。
%multi_group_csv 処理区分が「U」「I」「T」」の場合、必須です。

コード	説明
0	日本語
1	English
2	中文

楽々Workflow II

書式

グループ一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。

日本語のみ

処理区分,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証

多国語

%multi_group_csv
処理区分,登録言語,グループコード,上位グループコード,完全グループ名,グループ名,グループ略称,フリガナ,グループレベル,表示順,代表グループ名,代表グループ略称,代表グループフリガナ,更新制限F,多要素認証

詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。

所属一括登録 Option

グループ所属一括登録：所属登録 で使用する所属情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

書式

グループコード,グループ名,ユーザID,氏名,表示順

グループコード,グループ名,ユーザID,氏名,表示順  
PRDV10001,営業本部,u100,住友 太郎,

CSV ファイルに本務を表示 が「する」の場合

グループコード,グループ名,ユーザID,氏名,本務フラグ,表示順

グループコード,グループ名,ユーザID,氏名,本務フラグ,表示順  
PRDV10001,営業本部,u100,住友 太郎,Y,

グループコード

グループコードです。
グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

128バイト

グループ名

グループ名です。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

255バイト

ユーザID

存在するユーザIDです。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

氏名

ユーザの氏名です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

80バイト

本務フラグ (CSV ファイルに本務を表示 が「する」の場合)

本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。

使用可能な文字

Y

サイズ

1バイト

表示順

表示順です。

使用可能な文字

整数値0以上、2147483647以下の数値

サイズ

30バイト

楽々Workflow II

書式

グループコード,完全グループ名,ユーザID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F

グループコード,完全グループ名,ユーザID,氏名,本務フラグ,表示順,更新制限F  
PRDV10001,営業本部 第一営業部,u100,住友 太郎,Y,10,

グループコード

グループコードです。
グループコードの末尾に"_R"をつけることで、代表グループを指定できます。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

128バイト

完全グループ名

完全グループ名です。
ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

255バイト

ユーザID

存在するユーザIDです。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

SeiConfigパラメータ「RakWF.UseridType」で設定した最大入力長

氏名

ユーザの氏名です。
ダウンロード時の参考情報としての項目で、アップロード時に登録処理は行いません。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

80バイト

本務フラグ

本務とする組織グループは｢Y｣を指定します。他のグループは空欄にします。

使用可能な文字

Y

サイズ

1バイト

表示順

表示順です。

使用可能な文字

整数値0以上、2147483647以下の数値

サイズ

30バイト

更新制限F

楽々Webデータベースでは使用しない情報です。

使用可能な文字

Y

サイズ

1バイト

ユーザ一括登録

ユーザCSV一括更新 で使用するユーザ情報CSVファイルの書式は、以下のとおりです。
書式は、「楽々Webデータベース」「楽々Workflow II」から選択します。

楽々Webデータベース

書式

処理区分,登録言語,ユーザID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証

処理区分,登録言語,ユーザID,氏名,パスワード,メールアドレス,電話番号1,電話番号2,備考1,備考2,備考3,初期表示言語,多要素認証  
I,0,"u100","住友 太郎","u100!ab","u100@example.com",,,,,,0,Y  
T,1,"u100","Sumitomo Taro",,,,,,,,,Y

処理区分

行データを処理するための区分です。
処理区分は必ず指定してください。未指定の行は処理されません。

コード	説明
U	更新
I	登録
A	更新登録自動判定
D	削除
T	多言語情報登録

登録言語

どの言語に登録するかを指定します。
処理区分「U」「I」「T」の場合、必須です。

コード	説明
0	日本語
1	English
2	中文

ユーザID

ユーザIDです。
重複するユーザIDは設定できません。
必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

氏名

氏名です。
処理区分「U」「I」「T」の場合、必須です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

80バイト

パスワード

パスワードです。
処理区分「U」「I」の場合、必須です。

以下のパスワードのルールにしたがって、パスワードを登録してください。

設定項目	設定値
必要なパスワードの長さ	6
英字を含める	必須
数字を含める	必須
記号を含める	必須
記号と判定する文字	!"#$%&’()*+,-./:;<=>?@[\]^_`{

使用可能な文字

文字	説明
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z	半角英字(大文字)
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z	半角英字(小文字)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9	半角数字
! " # $ % & ’ ( ) * + , – . ⁄ : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ` { | } ~	半角記号

サイズ

20文字

メールアドレス

メールアドレスです。
メールアドレスとして認識できない文字列は登録できません。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

電話番号1

電話番号です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

30バイト

電話番号2

電話番号です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

30バイト

備考1

備考です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

備考2

備考です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

備考3

備考です。

使用可能な文字

制限なし

サイズ

256バイト

初期表示言語

初期表示する言語の言語区分です。
処理区分「U」「I」の場合必須です。

コード	説明
0	日本語
1	English
2	中文

多要素認証

登録するユーザに、多要素認証利用を強制する場合は「Y」を入力します。

コード	説明
Y	多要素認証利用を強制する

処理区分と必須項目

処理区分「U」「I」「D」「T」によって必須の項目が異なります。
以下の表の「〇」は必須です。

項目	U	I	D	T
登録言語	〇	〇		〇
ユーザID	〇	〇	〇	〇
氏名	〇	〇		〇
パスワード	〇	〇
メールアドレス
電話番号1
電話番号2
備考1
備考2
備考3
初期表示言語	〇	〇
多要素認証

楽々Workflow II

書式

ユーザ一括登録 の ダウンロード時の言語設定 に応じた書式を使用します。

日本語のみ

処理区分,ユーザID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証

多国語

%multi_emp_csv処理区分,登録言語,ユーザID,氏名,フリガナ,ローマ字,パスワード,メールアドレス,初期表示言語,更新制限F,メール受信拒否,タイムゾーン,  
承認印表示名,備考1,備考2,備考3,備考4,備考5,備考6,備考7,備考8,備考9,備考10,電話番号1,電話番号2,多要素認証

詳細は、「楽々Workflow II 導入ガイド」をご参照ください。

バイト数について

半角文字は1バイト、全角文字は3バイトです。