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登録ボタン

クリックすると、入力内容を登録します。

グループセット名

仮想ユーザーを使用する組織グループセットを選択します。参照ボタンをクリックすると、グループセット選択ポップアップウィンドウが開きます。組織グループセットを選択してください。
選択した組織グループセットのグループに所属するユーザーのみ、仮想ユーザーを使用できます。
組織グループセットが未設定の場合は、全ての組織グループセット、全てのグループに所属するユーザーがその仮想ユーザーを使用できます。

システム管理者であっても、組織グループセットのグループに所属していなければ、経路作成時に仮想ユーザーを使用できません。

仮想ユーザーを実際の担当者に置き換える際に、選択した組織グループセット内のグループで置き換えます。

仮想ユーザーID

仮想ユーザーID を入力します。最大 19 文字まで入力できます。
IDの先頭 6 文字は、ログイン URL に記載の 6 文字のアプリケーション名に合わせてください。

例: ログイン URL ： https://rakrak-webdb.net/sis001/top/rkwaTop
アプリケーション名： sis001
仮想ユーザーID ： sis001VirtualUser

仮想ユーザー名

仮想ユーザー名を入力します。

グループレベル

演算対象のグループレベルを入力します。

レベル演算子

グループ間の演算に使用するレベル演算子です。同じ＝、以下＞、以上＜から選択します。
タイトル行のラジオボタンで全行の選択の切り替えができます。

同じ: 実グループを判定する際、当該グループレベルのみ判定対象とします。
以下: 実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以下のグループを判定対象とします。
以上: 実グループを判定する際、グループレベルが当該グループレベル以上のグループを判定対象とします。

本人F

文書の作成者（本人）を仮想ユーザーに含めるかを設定します。

含む: 仮想ユーザー判定時に文書の作成者を含めます。作成者が所属するグループを使用します。
含まない: 仮想ユーザー判定時に文書の作成者を含めません。作成者が所属するグループを使用しません。

不在時探索F

仮想ユーザーに該当するグループにユーザーが所属していない場合に、より上位のグループを探索するかを設定します。

上位参照する: 上位のグループを参照します。グループレベルおよびレベル演算子の条件を満たす範囲内で、ユーザーが見つかるまで下位のグループから順に上位のグループへ辿っていきます。
上位参照しない: 上位のグループを参照しません。

不在時通過F

仮想ユーザーに該当するグループが存在しない場合、該当するグループにユーザーが所属していない場合に、そのアクティビティを通過するかを設定します。

通過する: アクティビティを通過して、ワークフローを先に進めます。
通過しない: アクティビティは担当者未設定のエラーとなり、ワークフローを先に進めません。

不在時探索F に「上位参照する」を選択するとは、先に上位グループを探索します。ユーザーが見つからなかった場合は、不在時通過F に従ってアクティビティを通過もしくはエラーとします。

対象メンバー

仮想ユーザーに該当するグループの対象範囲を選択します。

代表: 代表グループのメンバーを対象とします。
代表以外: 代表グループ以外のメンバーを対象とします。
両方: グループ内の全メンバーを対象とします。

兼務グループ

兼務グループを選択します。参照ボタンをクリックすると、グループ選択ポップアップウィンドウが開きます。
設定すると、仮想ユーザーとして判定された組織グループと選択した兼務グループの両方に所属するユーザーを対象とします。
兼務グループを設定した仮想ユーザーが担当者であるアクティビティを実行した際は、関係グループへの登録処理は行いません。

例: 組織をまたいで業務グループ「火気責任者」を作成します。「火気責任者」を兼務グループに指定することで、各組織ぐるーぴの「火気責任者」を選択する仮想ユーザーを作成できます。

序列

序列を入力します。グループのメンバーの表示順と同じ数値を指定します。
設定すると、仮想ユーザーとして判定された組織グループのうち、所属の 表示順 が一致するユーザーを対象とします。

例: 対象メンバー に「代表以外」、序列に「1」に設定すると、組織グループの代表者でない、次長職にあたるメンバーを選択する仮想ユーザーを作成できます。
代表ではないグループのメンバーの 表示順 に序列と同じ数字を設定します。

兼務グループ と序列は同時に設定できません。いずれか片方を設定してください。

仮想ユーザー設定Option