クラウド版製品マニュアル 楽々Webデータベース
ホーム > エクセル業務効率化支援ツール 楽々Webデータベース > マニュアルトップ > 3章 アプリ > 3-1 アプリを使用する: データ取り込み

データ取り込み

Excelから作成した単票のアプリに対して、Excelファイルの単票データを一括で取り込みます。
複数のExcelファイルをzipファイルにまとめることで、Excelファイルを一括で取り込みます。データの取り込みの結果はログインユーザーのメールアドレス宛に通知します。

準備

利用前に以下の設定が必要です。

1メールの設定

取り込み結果をメールで通知するため、「システム管理 - サーバー - 全般」で、「メールの送信元(From)アドレス」と「メール送信サーバー名」を設定します。
「プロフィールに設定」の「メールアドレス」に通知先のメールアドレスを設定します。

2データ取り込み画面を表示

アプリに「データ取り込み」メニューを表示するため、Excelから作成した単票のアプリの「アプリ編集 - 各種設定 - 一般設定」で、有効メニュー「データ取り込み」にチェックをつけます。

アップロード

データ取り込み

1アップロードファイル名

単票データを入力したファイルを選択します。
複数アップロードする場合は、Excel ファイルをまとめたフォルダを ZIP形式で圧縮してアップロードします。
アップロードに対応するファイルの拡張子は「xls」「xlsx」「xlsm」「zip」です。

2アップロード

クリックすると、アップロードし、結果画面に進みます。
取り込み結果は、メールで通知します。

宛先 ログインユーザーのメールアドレス
差出人 メールの送信元(From)アドレス
件名 アプリ[ アプリ名 ]のデータ取り込み結果
本文 登録に成功したデータ 件数
登録したファイル
登録に失敗したデータ 件数
登録に失敗したファイル :[エラーが発生した項目]エラー内容

注意事項

データ保護を設定した項目

ファイルの値は無視し、登録、更新しません。

自動採番項目

ファイルの値で登録します。
値が空のデータは、システムで自動で採番した値を登録します。
値があるデータと値が空のデータが混在する場合は、採番値が重複する可能性があるため、エラーとします。
値が空のデータを空のまま登録することもできます。自動採番項目の登録方法は、一般設定 で設定します。

ファイル項目、画像項目

ファイルの値は無視し、登録、更新しません。

リッチテキスト

登録はできますが、更新できません。