データ取り込み

Excelから作成した単票のアプリに対して、Excelファイルの単票データを一括で取り込みます。
複数のExcelファイルをzipファイルにまとめることで、Excelファイルを一括で取り込みます。データの取り込みの結果はログインユーザのメールアドレス宛に通知します。

準備

利用前に以下の設定が必要です。

メールの設定: 取り込み結果をメールで通知するため、「システム管理 - サーバ -全般」で、「メールの送信元(From)アドレス」と「メール送信サーバ名」を設定します。「プロフィールに設定」の「メールアドレス」に通知先のメールアドレスを設定します。
データ取り込み画面を表示: アプリに「データ取り込み」メニューを表示するため、Excelから作成した単票のアプリの「アプリ編集 - 各種設定 -一般設定」で、有効メニュー「データ取り込み」にチェックをつけます。

データ取り込み

アップロードファイル名

単票データを入力したファイルを選択します。複数アップロードする場合は、Excel ファイルをまとめたフォルダを ZIP形式で圧縮してアップロードします。
アップロードに対応するファイルの拡張子は「xls」「xlsx」「xlsm」「zip」です。

アップロード

クリックすると、アップロードし、結果画面に進みます。取り込み結果は、メールで通知します。

データ保護を設定した項目: ファイルの値は無視し、登録、更新しません。
自動採番項目: ファイルの値で登録します。
値が空のデータは、システムで自動で採番した値を登録します。
値があるデータと値が空のデータが混在する場合は、採番値が重複する可能性があるため、エラーとします。
値が空のデータを空のまま登録することもできます。自動採番項目の登録方法は、一般設定で設定します。
ファイル項目、画像項目、手書き項目: ファイルの値は無視し、登録、更新しません。
リッチテキスト: 登録はできますが、更新できません。