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メール通知設定

データの登録、更新、削除後に送信するメールを設定します。

一覧

一件追加

メールを追加します。

設定

有効

メール通知を実行するか指定します。
チェックすると、メール通知を実行します。条件を満たす場合にメールを送信します。

選択

チェックボックスを選択し、「下追加」を押すと行を追加します。
「削除」を押すと、選択した行を削除します。

宛先の種類

メールの送信先を「宛先」「Cc」「Bcc」から選択します。

宛先の設定方法

宛先の設定方法を選択します。

直接指定
メールアドレスを直接入力します。
ユーザー指定
選択したユーザーのメールアドレスを使用します。
グループ指定
選択したグループに所属するユーザーのメールアドレスを使用します。
項目指定
選択した項目のメールアドレスを使用します。

宛先

宛先の設定方法で選択した内容に応じた宛先を設定します。

直接指定
メールアドレスを直接入力します。
ユーザー指定
選択したユーザーのメールアドレスを使用します。
グループ指定
選択したグループに所属するユーザーのメールアドレスを使用します。
項目指定
選択した項目のメールアドレスを使用します。

件名

メールの件名を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。

本文

メールの本文を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。

添付ファイル項目

メールに添付するファイルを設定します。
参照ボタンをクリックすると、ファイル型項目、画像型項目の一覧が表示されます。一覧からメールに添付する項目を選択します。複数項目を選択できます

実施条件

設定方法については、項目の設定方法: 動作条件をご参照ください。

データ更新時のメール通知設定の場合、「条件」の選択肢に「を対象値に変更」も加わります。

条件

条件式の演算子を指定します。

  • が対象値と 等しい
  • が対象値と 異なる
  • が対象値から 始まる
  • が対象値から 始まらない
  • が対象値で 終わる
  • が対象値で 終わらない
  • が対象値を 含む
  • が対象値を 含まない
  • が対象値より 大きい(>)
  • が対象値より 小さい(<)
  • が対象値 以上(>=)
  • が対象値 以下(<=)
  • を対象値に変更*1
  • の値 あり
  • の値 なし

*1 項目の値が変更された時に動作します。
たとえば、対象値が「A」の場合、データを更新した際に項目の値が「B」から「A」に変わると条件が成立します。データを更新しても項目の値が「A」のまま変わらないと成立しません。

メールパラメータ選択

メールの件名・本文に、項目名、項目の値、メール送信日など表示する 置換パラメータ を選択します。
%today% のように「%」と「%」とで囲まれた文字列を 置換パラメータ と言います。メールを送信する際に実際の内容に置き換わります。

項目名を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○):name% です。

項目の値を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○)% です。

メールの送信日、送信者(メールが送信される操作を行ったユーザー)、メールを送信したアプリを表示する置換パラメータです。

項目名 もしく パラメータ をクリックすると、入力欄の末尾に置換パラメータを追加します。「%~%」を切り取って、表示したい箇所に移動してください。

アプリから項目を削除した場合

項目を削除もしくは非表示にすると、項目名の置換パラメータ %項目名:name% および項目の値の置換パラメータ %項目名% は表示できません。「****」と表示されます。

サブアプリのメール通知設定

サブアプリを作成すると、作成元のアプリからメール通知の設定をコピーします。ただし、宛先 はコピーされません。サブアプリで 宛先 を設定してください。
サブアプリを作成した後に作成元のアプリでメール通知の設定を変更しても、サブアプリには反映されません。同じ設定が必要であれば、サブアプリで設定してください。