メール通知設定

データの登録、更新、削除後に送信するメールを設定します。

一覧

有効

メール通知を実行するか指定します。
チェックすると、メール通知を実行します。条件を満たす場合にメールを送信します。

選択

チェックボックスを選択し、「下追加」を押すと行を追加します。
「削除」を押すと、選択した行を削除します。

宛先の種類

メールの送信先を「宛先」「Cc」「Bcc」から選択します。

宛先の設定方法

宛先の設定方法を選択します。

宛先

宛先の設定方法で選択した内容に応じた宛先を設定します。

件名

メールの件名を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。

本文

メールの本文を入力します。
置換パラメータを使用するには、参照ボタンをクリックしてメールパラメータを選択します。

添付ファイル項目

メールに添付するファイルを設定します。
参照ボタンをクリックすると、ファイル型項目、画像型項目、手書き項目の一覧が表示されます。
一覧からメールに添付する項目を選択します。複数項目を選択できます。

実施条件

設定方法については、フォームの項目 / 項目の設定方法 / 動作条件をご参照ください。

データ更新時のメール通知設定の場合、「条件」の選択肢に「を対象値に変更」、「に変更あり」、「に値が入力」も加わります。

条件

条件式の演算子を指定します。

が対象値と等しい
が対象値と異なる
が対象値から始まる
が対象値から始まらない
が対象値で終わる
が対象値で終わらない
が対象値を含む
が対象値を含まない
が対象値より大きい（>）
が対象値より小さい（<）
が対象値以上（>=）
が対象値以下（<=）
を対象値に変更
項目の値が変更された時に動作します。
たとえば、対象値が「A」の場合、データを更新した際に項目の値が別の値から「A」に変わると条件が成立します。項目の値が既に「A」の場合は、更新しても成立しません。
に変更あり
項目の値が変更された時に動作します。
データを更新した際に、項目の値が別の値に変わると条件が成立します。項目の値が変わらなければ、更新しても成立しません。
に値が入力
項目の値が入力された時に動作します。
データを更新した際に、項目の値が未入力の状態から値が入力されると条件が成立します。
の値あり
の値なし

適用

クリックすると、設定を適用します。

メールの件名・本文に、項目名、項目の値、メール送信日など表示する置換パラメータを選択します。
%today% のように「%」と「%」とで囲まれた文字列を置換パラメータと言います。
メールを送信する際に実際の内容に置き換わります。

項目名を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○):name% です。

項目の値を表示します。置換パラメータは %項目名(main_○)% です。

メールの送信日、送信者（メールが送信される操作を行ったユーザ）、メールを送信したアプリを表示する置換パラメータです。

項目名もしくパラメータをクリックすると、入力欄の末尾に置換パラメータを追加します。「%～%」を切り取って、表示したい箇所に移動してください。

項目を削除もしくは非表示にすると、項目名の置換パラメータ %項目名:name% および項目の値の置換パラメータ %項目名%は表示できません。「****」と表示されます。

サブアプリを作成すると、作成元のアプリからメール通知の設定をコピーします。ただし、宛先はコピーされません。サブアプリで宛先を設定してください。
サブアプリを作成した後に作成元のアプリでメール通知の設定を変更しても、サブアプリには反映されません。同じ設定が必要であれば、サブアプリで設定してください。