グループ
グループ/グループセットとは
ユーザーは、必ずいずれかのグループに属します。
グループ/グループセット
同じ属性を持つ集合体(部署、事業所など)を「グループ」と呼びます。 また、複数のグループを束ねたものを「グループセット」と呼びます。
![全てのアプリ](../../img/manual_img/ref-glossary-user_01.png)
組織グループセット
一般的な組織階層をイメージした、グループの集まりです。 1つのトップレベルグループの下に複数のグループが階層的に定義されます。 通常、ユーザーはいずれか1つの組織グループに所属する必要があります。 ただし、兼務しているなど、複数のグループに所属する場合もあります。 インストール時に作成します。 楽々Webデータベースに対して、1つ存在します。
![組織グループセット](../../img/manual_img/ref-glossary-user_02.png)
業務グループセット
プロジェクト対応の組織横断的なチーム編成を可能にするグループセットです。 グループは、同一グループセット内で定義しなければなりません。 TOPフォルダ作成時に自動的に作成されます。 TOPフォルダに対して、1つ存在します。
![業務グループセット](../../img/manual_img/ref-glossary-user_03.png)
特殊グループセット
特殊グループセットは、楽々Webデータベース内部で用意されています。
Administrators
システム管理者グループです。 必ず1人以上のユーザーが所属する必要があります。 インストール時にシステム管理者グループのメンバーとして"admin"ユーザーが用意されます。
everyone
すべてのユーザーを含むグループです。
ユーザーの種類
楽々Webデータベースでは、以下のユーザー権限を定義しています。 1人のユーザーが複数の権限を持つことができます。
システム管理者
楽々Webデータベースのシステム管理者です。 インストール時にシステム管理者として"admin"ユーザーが用意されます。 ユーザーのみ指定できます。
システム全体に対して、以下の権限を持ちます。
- 管理者の指名
- 組織グループセット管理者の指名
- TOPフォルダ管理者の指名
- 組織グループの作成、編集
- 業務グループの作成、編集
- 全アプリの編集
- 全フォルダの編集
- システム設定の変更
管理者
楽々Webデータベースの管理者です。
システム全体に対して、以下の権限を持ちます。
- 組織グループセット管理者の指名
- TOPフォルダ管理者の指名
- 組織グループの作成、編集
- 業務グループの作成、編集
- 全アプリの編集
- 全フォルダの編集
- システム設定の変更
組織グループセット管理者
組織グループセットの管理者です。 システム管理者 ・ 管理者によって指名されます。 ユーザーのみ指定できます。
組織グループセットに対して、以下の権限を持ちます。
- 組織グループの作成、編集
TOPフォルダ管理者
TOPフォルダの管理者です。 システム管理者 ・ 管理者によって指名されます。 ユーザーおよびグループを指定できます。
TOPフォルダに対して、以下の権限を持ちます。
- 業務グループセット管理者の指名
- フォルダ管理者の指名
- 全フォルダの作成、編集
業務グループセット管理者
業務グループセットの管理者です。 TOPフォルダ管理者によって指名されます。 ユーザーおよびグループを指定できます。
業務グループセットに対して、以下の権限を持ちます。
- 業務グループの作成、編集
フォルダ管理者
指定されたフォルダの管理者です。 フォルダ管理者によって指名されます。 ユーザーおよびグループを指定できます。
フォルダに対して、以下の権限を持ちます。
- フォルダ管理者の指名
- フォルダ利用者の指名
- フォルダの編集
アプリ管理者
アプリの管理者です。 アプリを作成した人が管理者になります。 ユーザーおよびグループを指定できます。
アプリに対して、以下の権限を持ちます。
- アプリ管理者の指名
- アプリ利用者の指名
- アプリの編集
一般ユーザー
上記に該当しないユーザーです。 許可されたフォルダ、アプリのみ使用できます。
グループの作成
組織グループセット配下のグループは、システム管理者、組織グループセット管理者が作成できます。
使用 *1 | 作成 | 更新 | 削除 | |
---|---|---|---|---|
システム管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
組織グループセット管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
業務グループセット管理者 | 〇 | × | × | × |
その他 | 〇 | × | × | × |
業務グループセット配下のグループは、システム管理者、組織グループセット管理者が作成できます。
使用 *1 | 作成 | 更新 | 削除 | |
---|---|---|---|---|
システム管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
組織グループセット管理者 | × | × | × | × |
業務グループセット管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
その他 | × | × | × | × |
- *1「使用」は、アプリやフォルダの管理者設定/利用者設定で使用できるかを示します。
ユーザーの作成
ユーザーは、システム管理者、組織グループセット管理者が作成できます。
使用 *1 | 作成 | 更新 | 削除 | |
---|---|---|---|---|
システム管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
組織グループセット管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
業務グループセット管理者 | 〇 | × | × | × |
その他 | 〇 | × | × | × |
- *1「使用」は、アプリやフォルダの管理者設定/利用者設定で使用できるかを示します。
承認オプション使用時の注意
組織グループセットが登録されてないと、ワークフローを使用できません。
組織グループに所属しないユーザーは、ワークフローを使用して申請・承認ができません。ユーザーをいずれかの組織グループに所属させてください。